“天下难事,必做于易;天下大事,必做于细!”
天下再难的事情,都是从一个个容易的小事开始的。天下再大的事,也是从一个个细小的动作开始的。
如果没有专注力,就像睁着眼睛却看不见东西一样。
一次做好一件事,是时间管理的初级基础技能。
只有当我们能从眼前着手,做好当下所面临的每一件小事,处理好各种细节,并持之以恒,如此才能做成人生大事,攻克人生难事。
时间管理,先把当下的一件事做好,然后才能有余力去管理好自己的一天,接着才能有眼界去掌控自己的未来2周,乃至3个月、一年、一生的规划。
专注做好一件事的ABC255工作法。
事件ABC分类 ---做重要的事,并把它做到极致
我们每个人每天都有很多“待办事项”,但是我们人生的价值和成就不取决于能做多少事,而在于:确保优先做完重要的事,并把它做到极致。
按照事件的轻重缓急程度,我们可以把它们分为A、B、C三类:
A类是我们确定必须由自己亲自执行的重要事件,是已经安排的计划内事件,包括重要紧急和重要不紧急的事件;
B类是突发的紧急状况,是计划外的紧急事情。
C类是其他事件,是那些对我们内外产生干扰,却又不那么重要或者紧急的事件。
处理这三类事件,我们需要采取不同的方法,有一个口诀记住就好:做A推迟B记录C。
首先保证计划内的A类事件被执行。
记录、推迟、或委托B类事件,不做只记录C类事件。
守住自己的原则,捍卫A类事件的绝对重要地位,避免B类事件喧宾夺主,造成ABC三类事件的执行关系混乱。
ABC255工作法--25分钟工作5分钟休息
确保A类事件高效执行。核心就是高能要事。人的专注力不可能长期保持高度集中的状态,同时精力也会消耗殆尽。
《礼记.杂记》:“张而不驰,文武弗能也。驰而不张,文武弗为也。一张一驰、文武之道也。”为了保持高能专注,就要张驰有道,把工作和休息交替进行。
农业上,也有“作物轮作”技术,就是指在同一块田地上,在季节间或者年度间轮换种植不同作物。如第一年种大豆,第二年小麦,第三年玉米,这样的年间轮作等。其目的就是为了均衡利用土壤养分,调节土壤肥力,防止病虫灾害。
人的脑力和体力、左脑和右脑等等都可以如此交替。
初步的技巧,是工作与休息交替,为了维持效率,采取较长的工作时间和较少的休息时间。细致运用到事件的执行,可以25分钟工作+5分钟休息交替。
也可以根据自己的情况调整。45分钟工作+15分钟休息。30分钟工作+10分钟休息。无论采取哪种交替模式,建议你务必维持一段时间不变,以便养成习惯。
在执行A类事件的过程中,如果出现其他事件,不做它。只记录、推迟它、或者委托它。
如果出现非常紧急的事件,且不能推迟或者委托,也要记录然后将B类事件也按照25+5 执行。即25分钟工作+5分钟休息。这是不得已而为之的情形。
紧急事件分成:能预见到并已计划的,和未预见的计划外的两种情况。
第一包含在A类事件中,第二种就是B类事件。
所以,提前的记录、收集、排程会造成B类事件的产生。
如何应对和确保A类事件的优先级,这是一种能力也是一个习惯。