通过前面知识的学习,相信读者朋友已经掌握了表格数据的输入与编辑操作。下面结合本章内容,给大家介绍一些实用技巧。
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技巧1.快速插入特殊符号
需要输入的符号无法在键盘上找到与之匹配的键位,即特殊符号,如★、△、◎或●等。这些特殊符号就需要通过【插入特殊符号】对话框进行输入了。
技巧2.快速填充所有空白单元格
通过【定位条件】命令快速查找和选择空白单元格,然后再输入内容。
技巧3.更改日期值的填充方式
在某些表格,如记账表格、月度工作表或年度工作表中,日期的填充方式有可能会按照工作日、月份或年份进行填充。此时,就需要更改日期值的填充方式。
技巧4.对单元格区域进行行列转置
在编辑工作表数据时,有时会根据需要对单元格区域进行转置设置,转置的意思即将原来的行变为列,将原来的列变为行。
技巧5.使用通配符模糊查找数据
在Excel中查找内容时,有时需要查找的并不是一个具体的数据,而是一类有规律的数据,如要查找以【李】开头的人名、以【Z】结尾的产品编号,或者包含【007】的车牌号码等。这时就不能以某个数据为匹配的目标内容进行精确查找了,只能进行模糊查找,这就需要使用到通配符。
技巧6.将当前列单元格中的数据分配到几列单元格中
在Excel中处理数据时,有时可能需要将一列单元格中的数据拆分到多列单元格中,此时使用文本分列向导功能即可快速实现。