在我们开始汇报之前,首先要弄清楚汇报的底层逻辑。
很多人误解汇报是一个单向的工作,其实汇报更是领导和员工双向沟通的桥梁。
对领导来说,一方面是为了知道员工的工作进展,以此来做出评估;另外一方面,还可以侧面知道团队的配合情况,如果出了问题,可以及时的调整战略方向。
在搞清底层逻辑之后,我们的汇报要讲究3点。
一是工作成效,是否符合团队的预期成效;
二是工作的进展,是否符合团队的计划进度;
三是工作推动遇到的困难或问题,哪些是我们已经解决,哪些暂时还没获得解决。
对于领导来说,他最希望在最短的时间内获得有效的信息。
我们可以学习运用逻辑表达工具“PREP“,PREP是一个逻辑表达顺序。
P:point 观点,R:reason理由,E:Example例子,最后一个P:point,重申观点,PREP。
要求先抛出观点,然后阐述理由,接着举一个例子,最后再回到观点做强调。
举个例子:
P(观点):比如:“今年业绩超额完成”、“工作较为满意”等。
R(理由):因为我做了xxx、完成了xxx、推动了xxx的发展;
E(例子):比如在xx个项目中,在我的带领下,提前完成了xxx的业绩,帮助部门拿到了年度最佳的成绩。
P(重生观点):我今年的业绩超额完成,今年的工作有很大的成长和进步。