什么是项目

  我们生活中有很多事情都能称之为项目。比如和家人去的一趟旅行,家里新房子的一次装修,都能算是项目。大家身边肯定也有这样的“牛人”,没有做过项目经理,但是事情可以处理得很妥当,有计划,有安排,有跟踪,有检查,最后事情能做到比较满意的结果。如果我们能把生活里的各种“项目”都处理妥当,应该就具备了不错的项目经理潜质。这样的人投身到项目经理的事业中,可能就会比别人更容易做好。

  项目在MBA智库百科里是这么定义的:“项目是一件事情、一项独一无二的任务,也可以理解为在一定的时间和一定的预算内所要达到的预期目的。”“项目侧重于过程,它是一个动态的概念,例如我们可以把一条高速公路的建设过程视为项目,但不可能把高速公路本身称为项目。”

       项目一词最早于上个世纪50年代在汉语中出现,是指在一定的约束条件下(主要是限定时间、限定资源),具有明确目标的一次性任务。换句话说,项目就是为了达到某个特定的目的或满足某个特定的需求,而进行的一系列有组织、有计划、有控制、有协调和有评估的活动。


  项目存在以下特性:

       1.独特性

  也叫一次性,每个项目都是不可重复、不可替代、不可复制和不可预测的。可能是基于不同的目的,不同的时间周期,不同的资源,不同的方法,我们做了不同的项目。如同世界上没有完全一样的两片树叶一样,世界上也没有完全一样的两个项目。

  每个项目都有其自身独特的目标、范围、资源、风险和利益相关者。“我们不一样”,每个项目都是独特的,更凸显了项目管理的重要性。我们通过抽象出不同项目的共性,形成管理方法并不断改进,进而提高效率和质量。

       2.临时性

  每一个项目都有自己的开始和结束时间,不可能永远持续下去。不管周期的长短,只要最终完成了项目的目标,或者是因为各种原因终止了,项目 就结束了。项目的临时性,也意味着项目结束时项目团队结束了,项目经理的权限结束了,成本消耗也同样结束了。所以我们要认识到,项目经理就是一个临时岗位,和职能部门、职能团队有区别。

       3.目标性

  每一个项目都是为了实现一个或者一组特定的目标。有了目标,我们的项目才有方向,才能根据项目的目标去设计行动计划,并且通过一系列的活动去不断往前推进,去实现一个个过程目标及最终达到完成项目的目的。

  我们想要把项目做好,所做的事情一定是奔着这些目标去的。项目的目标,有可能开始的时候就是明确的,但大部分一开始并不非常清晰,而是随着项目的推进,逐渐明确的。

       4.制约性

  没有哪个项目中的人员、时间、金钱或其他资源是无穷无尽的。我们会在有限的资源和时间里去做项目,同时受着客户对管理机制、质量要求以及法律、政策的制约。项目管理很多时候需要考虑各种制约因素的取舍和平衡。一般项目中考虑比较多的三大制约因素是:范围、成本、时间。

       2020年,公司接到一个软件项目,是做一个集团公司的项目管理及展示平台。8月份启动,确定我方的项目经理和开始组建团队,先和客户一起沟通确定了项目的业务目标和功能范围,9月份进行设计和开始构建,10月份确定了所有的需求细节,并正式进入高效的开发过程,12月份上线试用,客户反馈还不错,有少量的修改和完善,在2021年1月份的时候做了验收。OK,这就是一个项目。

       在《人月神话》中,描述了给法老们建金字塔的故事,一个接一个的法老要建金字塔,没有明确的目标和完成时间,过程非常长,做到哪里是哪里,这种情况就比较糟糕了。

  如果我们没有理解项目的独特性、临时性、目标性和制约性,实施项目的时候就更容易出问题。

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