日历明确地称应该是固定日程事件
日历的好处是科学地管理1-2周的事物,核心是:提前抓取近期重要事务并做分解,转为每天的行动。合理的计划是仅安排少量重要不紧急的事件。
重要不紧急的事件指的是A类事件
A类事件是必须由自己亲自执行的重要事件,是已经安排的计划内事件,包括重要紧急和重要不紧急的事件。
同时A类事件根据时间和日期的维度分为
1、有明确起始时间和截止时间的固定日程事件
2、没有严格时间要求的弹性事件
这个A又进一步分类为日程事件和弹性事件
那么管理日程事件我们要用SOL日历,把所有的日程都记录在日历上,这样就为我们清空大脑做了很好的基础,
那么弹性事件的管理我们要用到的是A4纸3.0工作表,今天先不多说。
把事件分为固定日程和弹性清单的好处是
1、让我们具备凡事提前 抓大放小的能力
2、让我们拥有比24小时更长远的视角,能够做到对各项事物提前安排并作出选择,为那些重要的事件留出时间。
再说一下为什么要留白,留白可以让我们在突发计划外紧急事件时从容应对,保证计划内事件不被干扰,如果你没有突发的紧急事件,这个留白可以没有,也可以提前完成下一个任务。
总结一下:
日历上只放少量的有有明确起始日期的真正重要事件。必要时加上地点和详细的信息加以备注。
这类事件可以是:旅行、陪家人、生日、家长会、公司会议等。
关于使用哪款APP大家可以根据自己的喜好下载,我用的是SOL日历。