11月20本书5:想要写作有逻辑性?试试麦肯锡思维吧

小冒坚持原创的day 399  努力学习写作技巧每一天。


不知道大家有没有这样的感受?

就像有时候千言万语,说半天,最后发现毫无逻辑和重点。

写作的时候,这种问题会体现的更直观:

所以写文章对于我来说,最大的难点,并不是下笔无神助,因为我永远都不会无话可写;最大的问题反而是,逻辑上的硬伤。

对不熟悉我表达内容和语境的人来说,会看得一头雾水。

而且,经常主次不得当,可以说,不停延伸拓展,不懂取舍。


所以。我开启了关于提升写作能力的主题阅读计划。

通过第一本《如何写出高转化率文案》,我掌握了一些营销思维,来提升文章的吸引力,要尝试学习如何突出个人品牌的存在感。

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而第二本,则是要去学习如何体现文章中的逻辑思维——因为学习逻辑思维,并不能一蹴而就。

《麦肯锡教我的写作武器》


作者高杉尚孝,根据自己在麦肯锡管理咨询公司工作的丰富经验,详细介绍了世界一流公司的商务文案写作方法。

书分为基础篇和实践篇两部分,结合实际案例,系统地介绍了运用逻辑思考,制作一份兼具逻辑力与明确表达力的精彩商务文案所需的诸多方法。


(一)先从信息入手,利用碎片化时间,拆解信息,用逻辑思考的方式,考虑遇到的问题。


文章其实就是用一定的逻辑,将最精准的用词——也就是各种信息,拼贴组合而成。想突出逻辑表现力,先要提升对“信息”的理解。


信息的种类可以分为三种:

记述,平铺直述 ,英语就是be

评价,给予正面或负面的直接印象 ,英语就是be

规范,告诉你,你应该做什么,什么才是对的。英语就是Should be


如何区分分类?就从字面上理解,而不是过度延伸。

书中具体举了很多实例,来解释我们常见的误区:我们经常会因为搞混信息的分类,而产生不一样的感觉,从而做出不同的判断。

比如,优秀的文案创作者,是这样巧妙地利用这种的错觉和容易混淆的分类,达到暗示效果。


1.多用论述性语句,起到潜在的评价作用。

比如“很耐用”就是带有明显的评价色彩,但“耐用性高”呢,是不是感觉也像是一种良好评价,事实上它属于记述性文字,真实直观不夸张更客观,所以更有可信度。


2.用评价性文字,来做进行规范性文字的暗示,但不宜过多。

和上述同理。巧用带有明显感情色彩的文字,让人觉得应该/不应该做什么。


3.不要滥用“最高级”

程度最深的措辞,反而最干巴无力。


4.注意不要太强硬,要用建议的口气,而不是贸然失利礼。

要达到规范性效果,但不能太强硬。没人喜欢强制别人接受道理。


5.活用类型信息:

信息使用的高级技巧,就是三种类型的混用,让读者一步一步越来越相信。

6.奠定最精练地主题词,要让人很容易分辨察觉出主题的存在。

注意是词,尽量不要让句子成为一个主题。

巧用时间概念,数字概念,增强吸引力。这是我最常用的比较不明显的标题党套路。

用主题奠定整个作品的基调和氛围。


7.精准用词,用对词

对专业词的出现,进行清晰必要的补充说明;无歧义,无反义;


以上分析步骤和观察,完全可以利用读报纸、喝咖啡的时间进行“小而精”的分析,来锻炼自己养成逻辑思考的习惯,思考更周密严谨,不重复、不遗漏。


(二)如何使用“金字塔结构”来构建主次分明的逻辑?

要想主次分明,要学会用层级来配置不同内同的信息,即搭建文章的金字塔。

信息金字塔结构:如图所示。


金字塔的摆放次序可以分成“由下而上法“和”由上而下法“。


“由下而上法“,是将下层基础信息,层层向上精炼,最终得出主题或结论。

大多数采用“结论法”和“摘要法”。

“结论法”要注意:

紧紧围绕现有的信息,推导出结论,不要跳跃。

不要偷懒,故意模糊结论,假大空或者制造虚假结论——为了结论而结。

记述类信息,可以用因果关系或者举例实证来得出结论。

评价性信息,可以用具体的评价标准和评价项目来确定。

规范性信息,可以用合理性进行推导——行动背后的道理。

“摘要法”:

“多提取一”的过程——从多个具体信息中,提炼出一个主题观点。可以理解为本质的共性或本质。

所以这无疑是对精炼概括能力和用心观察分析,抓住本质的能力要求很高。

以上两个方法,也都是需要结合,具体转抽象化,然后再回归具体的反复过程。

“由上而下法”:将主题信息向下加以分解

“理由法”:列举各种事由,来支持自己的观点。

“详述法”:进行必要的解释说明,到底应该如何做。

当堆砌金字塔的“原材料”和“工具”都有了之后,即准备好信息,也掌握了组织信息的方法,剩下的就是金字塔形状的设计——确定每一层的主题,包括:

主要主题:一般一个,最多两个

关键主题:最好三个,最多七个(做到不重复,不遗漏)

次要主题

就像思维导图或者树状图,不同级别的内容都应该有个明确的主题。

以上一个简单但清晰明了的结构,就完成了。

(三) 如何用“SCQOR故事展开法”讲好一个有逻辑的故事?

书中详细分析了这个方法每一步的用法,并分享了很多实用写作技巧。

这部分有待我自己好好学习。

最深的体会是,讲故事不一定是虚拟写作,因为有可能商业故事,只是借助这个方式,让你想表达的观点更有意思,故事性是其次,功能性更强。


高分文案与初级文字,差距可能真的在咬文嚼字,改结构,加减字,调整重点。说到底,都是源自于有意识地观察分析别人的文字,然后刻意练习写作,才能达到的熟练度。

这本《麦肯锡教我的写作武器》里都是非常具体实用地进行具体方法的描述和案例分析,本身就在践行自己如何运用好信息,完善逻辑清晰的节奏,并且讲好很多个有意思吸引人的故事。

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作者:小冒,热爱阅读,用刻意练习写出多平台10w+的野生写作者。立志通过写作改变人生,坚持工作、娱乐、阅读、写作和自我提升五不误。

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