作者为Mikael Cho,两家创业公司的CEO。今天再次学习该书,列出要求清单如下。
1.让生活中的选择变得简单
扎克伯格衣柜里只有一种T恤,同一件灰色T恤有一排。他说:“我希望能够让生活尽量地简单,只有这样,我才能在Facebook以外事情上少做决定。”
想提高工作效率,就要让自己生活中的选择变得简单。比如衣橱中保留简单的款式和颜色,比如午餐尽量选择定食,比如上班尽可能选公共交通等。
2.屏蔽身边各种提示音
电话铃声、App推送、微信消息等提示音都是影响你工作效率的杀手,而且是隐形杀手。 很多推送消息只是看起来很紧迫。工作中把提示音全部关掉,可以帮你更好地集中精神处理当下的工作。
3.清单体工作任务
用这种清单体的工作任务把你的脑容量释放出来。如果把人脑比做一个大u盘,脑袋中记了很多每天需要做的事,会大大占用你u盘内存,你就没有更多时间和能力专注在思考、创新以及解决问题上。
建议:平时如想起一件比较重要的事,赶紧记在印象笔记上,使它从你的大脑中释放出去,让脑容量仍然保持一个高速的、高容量的状态,帮助你集中精力解决一些困难的问题。
4.从多线程转移到专注模式
多线程:一心多用。但人类并不能像机器一样完美地胜任多线程任务操作。它是降低我们工作效率的一个根源。佛罗里达州立大学的一项研究表明:一个人在无干扰下工作90分钟,并把这种状态维持4个半小时左右,这是一个人最高效的工作状态。
要想办法专注在工作上,每一个专门的时间段去做一个任务。这种划分时间段的方式有助于让你的大脑专注于你的任务,而且你将会用更少的时间去高质量地完成工作。可能也是因为大脑在某一个时间段让你这个训练养成了习惯。
从多线程转移到专注模式的2个小方法:进入重要工作前,告知重要的人,让他在下面两小时内,不要去打扰你;换个安静的场地。
5.把要反复做的重要事情自动化、制度化
其实在我们的日常工作当中,是有很多事情是反反复复重复来做的,你就不需要把脑力和精力浪费在这些事情上,要想办法把这些重复的事情自动化,或者是制度化。
举例:现在信息化很发达,很多公司有自己的会议预定系统,实现预定会议室自动化。又如用定制度的方式,把每个月,每个季度,或者是每年要重复做的事情,变成一个简单工作,腾出更多的精力去做其他有价值和有创造性的事情。
6.用更少的工具
如果你用了更多工具,会让你在这些工具间互相切换,不断地浪费时间和精力。另外,你还得花费一笔很大的学习成本。
7.用快速的小成功来开启你的新一天
8.让自己动起来,保证健康和精力
高效工作,离不开你的身体,要让自己动起来,保证健康和精力。国家地理杂志研究表明:世界各地长寿的人有一个相似特征,就是持续低强度的运动。这会加速血液循环,让你快速地恢复精神,保证你能够集中注意力,高效地完成当下的工作。
9.利用音乐或交流来激发能量
一些研究者发现,每分钟节奏在50~80下的音乐,能够帮助人的脑海进入α状态。如果做一件重复的事情,可以听最喜欢的歌曲来增加自己的能量;如果要做一些复杂并需要专注的任务,可以听没有歌词的音乐,让自己保持在思绪流动的状态。
另外一种方式就是和你喜欢的人出去放松、交流一下,你在工作中很多放不下的事情,通过这种方式自然而然释放出来。
10.学会拒绝,学会分活儿
协同是工作常态。但当我们拿到一项任务时,首先要进行筛选,哪些事情要拒绝,哪些可接受。拒绝的方式:①最近我太忙,这个事过几天咱们再说,行吗?② 我觉得XXX比我干这件事更专业,你要不去问问他?
学会分活儿,把工作尽量分配下去。一个人力量永远有限,想把事情做大,只有依靠团队力量。