图/网络
文/秋林
国庆回来,继续和大家聊聊时间管理。你是否觉得一天忙忙碌碌,却不知道干了些什么呢?来,给你分享一些日计划的方法,或许对你有用。
01 吃掉那只青蛙
对时间管理感兴趣的朋友,可能对“吃掉那只青蛙”不会陌生。不过,假若你搞不懂我在说什么,也没关系,我这就告诉你。
“吃掉那只青蛙”是著名时间管理专家、商业演说家博西•崔恩的所的一本书。当然书中的青蛙,并不是现实生活中的捕捉害虫能手。所谓的“青蛙”,指的是对你个人而言最重要的任务。吃掉那只青蛙的意思是,干掉最重要的任务。
那如何确定最重要的事情呢?
首先拿一张纸,一只笔。想想你究竟想要什么,也就是明确你的目标,写下来。
第二步,想想需要做什么事情,才能实现这些目标。越是能够帮助你实现目标的事情,越是最重要的事情。
第三步,根据自己的实际情况,比如时间,精力,能力,环境对再这些事情进行删减,最终确定最重要的事情。根据80/20原则,最重要的事情一定不会超过你写下来所有事情的两成。
02 除了吃掉青蛙,你还需要吃掉蝌蚪
一些朋友在每天“吃青蛙”的时候,可能会遇上这样的情况。比如重要的事情没法在一天完成,或者是重要的事情一大早就完成了。不管是那种情况,都有一个共同点:时间闲置。 怎么办?
这就需要我们来吃“蝌蚪”。 同样,这里的蝌蚪也不是真的蝌蚪,只是一个比方。那什么是蝌蚪呢?他也是一件件事情,相比“青蛙”而言,要么不紧急,要么不重要。
按照柯维的四项限分类,重要且紧急、重要不紧急、不重要但紧急,不重要也不紧急。重要不紧急、不重要但紧急这两类一般都属于蝌蚪。 “青蛙”很重要,“蝌蚪”也不能小觑。一旦你长时间忽略他,极有可能长大成青蛙。
举个例子,你本月底,有一份很重要的工作总结要写。现在才月初,不紧急。这就是一个“蝌蚪”。但假如你一直拖着不写,到了月底,那这个“蝌蚪”便成了青蛙。
蝌蚪从哪里来呢?我们在找青蛙的时候,不是写了很多事情吗?与青蛙不一样的是,我们从剩下八成里找。
03 如何安排青蛙和蝌蚪?
童鞋们读到这里,可能会有疑问,你又再说青蛙,又再说蝌蚪,那到底怎么安排呢?好,这就告诉你。一周的时间太长,以一天的时间来说。
首先,安排青蛙的数量不要超过三只。也就是说,每天选择三件重要的事情。选择之后,尽可能完成。如果不能就降低难度,完成一件。保证成功率,增强自己的成就感。
然后, 安排“蝌蚪”的数量没有具体的规定,但不要太多。也就是说不要安排太多的事情,我一般控制在6-8件,并且给他标上序列号。不要全部填满,以防临时突发事情。
再次,安排青蛙和蝌蚪的时间选择在早上或者晚上。习惯写晨间日记的童鞋,可以选择在早上,而有日回顾习惯的童鞋,你可以选择在晚上。
方法讲完了,读完的你还等什么呢,赶紧试试吧。