时间日志

记录时间日志,每天都做了什么记录下来,更加有效的利用时间,做有意义的事。

留出一小时的空余时间,不要把时间安排的太满。

一旦完成了当天的目标,那么这一天的工作就结束了,不再额外增加任务。 制定周/日目标时,一定要计划得当,要注意,每天的目标任务数量不要太多,以3~5项为宜,且每一项小目标都要有明确的完成时间要求,当天的任务完成后,就可以休息,不必超前完成任务。如果你发现自己上午就把当天的所有任务都完成了,或者到晚上了还没完成当天的任务,这可能是计划不当或者不知道每项任务完成的大概时间,从而导致时间和精力不匹配。

一天当中的不同时段,大脑的活动效率是不一样的,掌握其中的规律,安排恰当的工作,可以让你变得更高效。比如,早上起床后,大脑消除了前一天的疲劳,脑神经处于高度活跃的状态,此时适合开展计划性的工作。上午,人的精力充沛,大脑保持严谨且周密的思考能力,此时用来处理一些富有挑战性和需要创造力的工作,效率更高;下午,人的精力明显减弱,工作动力下降,此时更适合处理沟通性的工作;晚上睡前1小时,大脑的记忆能力最佳,适合学习或者处理需要记忆的工作。

高效工作者会根据自己在一周中的精力状态来安排自己一周的工作。周一,人的生物钟还没有从周末的休息状态中调节过来,这时并不是埋头工作的好时机,最好做一些工作规划或分派任务等;周二,人的状态明显好转,工作的积极性明显提升,此时处理一些棘手的问题往往比较顺利;周三,人的精力依然充沛且思路活跃,适合开展头脑风暴或者制定战略决策;周四,人继续埋头工作的意愿明显下降,但开展一些沟通性的工作反而效果更好;周五,预示着一周工作即将结束,人的心态放松,心情愉快,此时不妨用来梳理一周的工作,将需要决断的事情迅速处理完,这样就能轻松度周末,准备迎接下一周的工作了。

合理安排时间。

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