”4.FOTA
当任务太多而时间太少，为了最大限度地达成目标，可以分四个步骤来管理这些任务，让自己游刃有余。FOTA就是以下四个步骤的英文名首字母：
第1步：聚焦要事（Focus）
第2步：梳理日程（Ordering）
第3步：三线并进（Three timelines）
第4步：随机应变（Adapt to change）
1）第1步：聚焦要事
使用的工具叫作“时间管理优先矩阵”，把事情根据重要性和紧急程度进行分类。
什么才是重要的事情？
a）建设类的任务。就是那些你要“开启/建造”某个“系统/项目”需要完成的任务。建设类任务核心框架的从下到上的五个层次：一是战略层（你要什么我要什么），二是范围层（具体包含哪些内容），三是结构层（它们之间的关系是什么），四是框架层（这东西长什么样子），五是表现层（它好不好看）。越低层的任务越重要。
b）运营类任务。作为一个“系统”的任务，比如研发一款App、管理一个公司等。两种方法找出运营类任务中的关键任务：一是推动增强回路，一个以增长为目标的系统，首要任务是找到能推动增长的关键环节；二是消除风险因素，也就是指会限制系统增长，或者导致一个负增长循环出现，甚至会让整个系统崩溃的因素。
总结一下，不论是建设类任务，还是运营类任务 。应该从众多任务中挑选出来重点对待，把它们“放入矩阵，精简任务”，让它们成为每天工作的重心。
2）第2步：梳理日程
a）用GTD，梳理任务顺序。把杂乱的任务，结合“时间管理优先矩阵”，用软件自动整理，输出一张有序的任务列表。
b）用生物钟，设定执行时段。一是专注两个工作区——8点~12点，15点~18点；二是设立两个学习区——6点~9点，20点~22点；三是安顿两个休息区——13点~14点，23点~5点。
3）第3步：三线并进
开启三条时间线，同时推进工作任务。
a）专注“主干线”。“主干线”是一天中效率最高的时间段，比如大脑创造力、专注力最高的两段工作区（8点~12点，15点~18点），记忆力最强的两段学习区（6点~9点，20点~22点），应该把最重要的工作及学习任务安排在这段时间内，然后逐件专注执行。为了能让这段有限的时间发挥出最大的功效，需要做另外两件事来为其保驾护航。一是屏蔽外界干扰；二是调整身体状态。
b）占用“自动线”。在《思考，快与慢》中提到的，感觉不到大脑在思考的系统1，就是“自动线”，可以占用这部分的额外带宽，来处理一些其他的任务。
c）购买“第三线”。还有很多重要的事情做不完，或者感觉有些价值比较低的任务不愿意做，就可以把这部分任务“外包”出去，用他人的时间来做。可以“购买”两类人的时间：一是能帮你创造价值的人，二是能帮你提高效率的人。
4）第4步：随机应变
a）意外发生。应对“三字诀”——停、看、动。
b）路开错了。应该方法——心向目标，定期回顾。
c）环境变了。“不忘初心”，在新的环境中重新学习，找到更适合当下的目标，重新出发。
——整天面对做不完的任务，可以使用“FOTA”的技能包，让自己拥有“三头六臂”。
第1步：聚焦要事（Focus）
任务太多，是因为你不知道什么事情重要，所以你什么都做，最后忙得不可开交。想要提高多任务的处理效率，首先要拥有“识别重要性”的能力，精简任务。什么任务才是重要的呢？
一是建设类任务，特别是前三层战略层、范围层、结构层的任务。
二是能推动“增强回路”的任务，它决定了你能走多快。
三是能消除“风险因素”的任务，它决定了你能走多远。
如果你发现自己手头并没有这三类任务，那你可能正每天身陷各种琐事，多年不得成长了。现在，你最重要的任务，就是去找到并开启它们。
第2步：梳理日程（Ordering）
知道了什么事情重要，就可以把它们放入“时间管理优先矩阵”进行分类处理。
但同一时刻你依然只能处理一件事情，想要让多任务处理变得高效，必须把它们先排成一个有序的队列，放入自己的日程安排，然后逐个执行。具体做法是
一是用GTD，梳理任务的顺序；
二是理解自己的生物种，设定不同任务的执行时段，将执行效率最大化。
第3步：三线并进（Three Timelines）
如果任务量还是太大，可以开启三条“时间线”并行推进它们。
一是专注“主干线”，这是每天效率最高的时段，需要用来专注处理最重要的任务；
二是占用“自动线”，当某个任务不需要思考也能自动完成，就可以占用它的额外带宽来同时处理其他任务。
三是购买“第三线”，还可以购买两类人的时间来提高自己的效率：一是能为你创造额外价值的人，二是能帮助你提高效率的人。
第4步：随机应变（Adapt to Change）
最后，还需要拥有“应对意外的能力、锁定方向的能力、不忘初心的能力”来应对过程中的各种变化，让自己忙于事而不陷于事，面向目标，灵动而行。
附：思维导图
模块一：个人效率升级
1.三思三线
2.精进循环
3.八段加速
4.FOTA
模块二：协同力升级
5.权力
6.说服攻略
7.调整角色
8.协同三角
模块三：团队效率升级
9.组建团队
10.培育团队
11.个体产能
12.团队协作
