时间管理专家戴维·艾伦(David Allen)说过:“头脑的价值在于创造而非保存思想。”
早些年我其实看不懂这句话,但后来我慢慢懂得了这句话的真正含义。
以前,我总想着要用大脑去记住各种事情,也包括一些鸡毛蒜皮的琐事,后来的学会了做笔记,不管是读书笔记还是工作笔记,才发现我的大脑开始有了喘气的机会,再后来系统学习GTD的时间管理方法,才发现用大脑去记住一些琐事其实是非常低效的做法。
用一个相对形象一点比喻是,我们的大脑应该是内存,而不是硬盘,就像戴维·艾伦说的,头脑的价值在于创造,我们要把大脑的资源空置出来,用来专心处理当下最重要的事情,避免被各种琐事打扰。
具体怎么做?
第一步:你可以找一个相对安静的地方,给自己1~2个小时的时间,把那些想要做的事情写下来,只要是脑中闪过的念头,通通记录下来。
第二步:为这些事项进行分类,比如哪些是工作上的,哪些是生活上的,然后再为这些事项设定相对应情境。
举个简单的例子,比如你有一项任务维修家里的水龙头,这件事经常出现在你的脑海中,影响到你的工作。你要做的,只需把这项工作分解成两个步骤,分两个情境去完成——下班的通勤时间上网寻找并购买合适的水龙头,然后安排在周六的下午在家的时候安装。
你会发现,给大脑解压的方式其实很简单,先记录,再根据情境安排任务,之后就可以专注于当下的工作了,等到相应的情境触发我们的任务的时候,我们才去做对应事情,这样才是最高效的。
高效的大脑使用方法,你都学会了吗?
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