今天中午在公司食堂发生的一件事,结合一篇关于问题出现并定义、分析问题与解决问题的晨读文章,引发了我一些思考。
事情的经过是这样的。中午在食堂排队打饭,我低头边看手机边随着队伍慢慢向窗口靠近,过了一会儿,感觉前面的人一直没动,原以为是别人点菜时挑三拣四或打菜的阿姨动作比较慢,并没有在意,直到持续了有好几分钟,有点不对头了,抬头一看,原来是电子刷卡器出了故障,三个都已罢工。这个时候,窗口的阿姨都停止了打菜,其中一个在电话联系后勤维修人员,排队的人越来越多,队伍越来越长,大家都熙熙攘攘,“机器坏了,难道大家都不吃饭了啊,这得等到什么时候,真是的。”不满、生气、抱怨声此起彼伏,突然,一个同事拿着饭卡走到前面说:“阿姨,我把卡放你这,先帮我打菜,算算看多少钱,待机器恢复之后再刷吧。”他从从容容点完菜,端着盆子走开了。
虽然机器在维修人员来之后马上恢复了,饭堂秩序也从回正常,但那位同事的这句话犹如一道黑暗中的亮光在我脑海中划过,让我对日常生活工作中一些问题的处理有新的认识和看法。
问题出现后,首先应该充分把握其特征,进行准确的识别和定位,然后对症下药,有的放矢地采取相应措施。我认为大体上可以分为三种类型:
(一)必须直面并立即解决的问题
这类问题直接挡住了我们的去路,且放眼望去,没有其他路可走,唯有得到解决才可以继续前进。要关注两点:一是问题出现前后有什么不同,有何种现象,造成了什么影响。二是分析并找到问题产生的真正原因,不能只看表面,应探究实质。如晨读文章中的电梯拥挤问题,以前秩序井然,现在拥堵不堪,等待人群变得焦躁不安、怨声载道,可见问题的实质在电梯而不在人,因此电梯口放一面镜子只是暂时缓解了员工的负面情绪,并无法真正解决问题,只有把电梯本身的问题解决了,才会恢复到最初的模样。有的人会说,可以让部分员工徒步上下楼或错开时间啊,显然,这种方式并不现实合理,对公司正常运营势必会有影响。
一句话总结这类问题的处理流程:现象或问题——对比分析——找到真正原因——采取措施解决。
(二)可以暂缓解决的问题
这类问题出现后,会产生不正常的状况,也必须找到真正原因才能得到解决,但我们可以先采取措施消除不正常状况,同步或暂缓处理直面的问题,确保对现有秩序不造成影响。如上述案例中电子刷卡机故障就是可以暂缓解决的,通过把卡上交的方式先保证能正常打菜,只需安排专人记录饭卡编号与消费金额,同步对机器进行维修,待机器恢复后只需按记录逐一刷卡就可以了。整个过程就是转换了一种思维和处理方式,既能解决问题,又保证原有秩序不被破坏。
这类问题的处理流程:现象或问题——分析原因——采取措施先恢复正常秩序(同步或暂缓处理直面问题)——问题得到解决。
(三)可以不需解决或可以绕过的问题
有时候一些问题对我们造成了困扰,也分析了深层原因,但迟迟找不到根本性的解决方法,或者即使有方法,也不能彻底根治。于是,我们就应该想想这种问题是不是非解决不可,是否可以绕过它,不予理会,是否可以找到另一种方式消除它的负面效应。如《当你的才华还撑不起你的梦想时》的作者在职场中一直为自己的英文水平无法与其他人媲美而苦恼,各种方法都尝试了,仍然不尽如人意。她深入思考,我不应该拿自己的短板跟别人的长处比拼,无论怎样都会处于下风,于是她直接绕过这个问题,专攻中文与写作去了,经过坚持不懈的努力,终于脱颖而出并小有成就,以前的问题早已消失得无影无踪。
这类问题需要我们保持清醒的头脑,不能钻牛角尖,不能一条道走到黑,前面的路不止一条,换一条路走说不定会柳暗花明又一村。它的解决方式就是:现象或问题——分析原因——采取措施——问题无法解决——不予理会,并转而处理另外的问题——原问题已不是问题或原问题已不造成任何影响。
我们在生活工作学习中会经常遇到各式各样的问题,谨提供上述不成熟、不全面、不深入的看法、感悟、心得和建议,还请各位看官不吝赐教。