❤️若要专注于要务,就得排除次要事务的牵绊,此时需要有说“不”的勇气。
❤️时刻牢记你要拒绝,有时可能是拒绝生活中紧急的事情,甚至是很重要的事。但是即使它们还不错,却会阻碍你把其他事情做到最好。
❤️领导决定管理。你对待时间和要事的方式决定了你怎么利用时间。如果你的要事基于原则和个人宣言,那么它们就会入心入脑,你会乐于把时间花在第二象限事务上。
❤️如果内心不够坚定,很难拒绝第三、第四象限事务的诱惑,只有当你有意识检查日程,有想法重新确立以原则为中心的事情,才会拥有足够的独立意志真诚地拒绝。
❤️第一代的时间管理理论丝毫没有“优先”的观念。固然每做完备忘录上的一件事,会带给人成就感,可是这种成就不一定符合人生的大目标。因此,所完成的只是必要而非重要的事。
❤️以第二象限事务为生活中心的时间管理方法只有一个目标,那就是有效地管理生活。这需要我们有完善的原则,对个人使命有明确的认识,能兼顾重要的和紧急的事情,能平衡产出和产能的关系。
❤️让第二象限事务成为生活中心的有效工具必须满足以下六个重要标准:和谐一致、平衡功能、围绕中心、以人为本、灵活变通、便于携带。
❤️以第二象限事务为中心的日程安排需要以下四项关键步骤:确认角色、选择目标、安排进度。
❤️这种以周为单位、以第二象限事务为中心的日程表不仅能让你做到“要事第一”,还能让你有充分的自由和灵活性以应付突发事件,让你在必要的时候更改约会时间。
❤️使用这种以第二象限事务为中心的周计划之后,你就会发现原来的每日计划变成了每日调整,即根据突发事件、人际关系的意外发展及崭新机会对每天的要务安排进行适当调整。
❤️对人不可讲效率,对事才可如此。对人应讲效用,即某一行为是否有效。
❤️第四代个人管理理论的特点,在于承认人比事更重要。强调以原则为中心,以良知为导向,针对个人独有的使命,帮助个人平衡发展生活中的不同角色,并且全盘规划日常生活。
❤️鼓励你将时间用于第二象限事务,根据原则去认识你的生活,将你的生活建立在原则的基础上,明确表达出你的目标和价值观,并且用这些目标和价值观来指导自己的日常决定。
❤️它以原则为基础,切实地创造出一个核心模式,让你能够在一个更大的范围内分配自己的时间,看清楚什么是真正重要的和有效的。
❤️它接受你内心良知的指导。这种方法让你有机会更好地安排自己的生活,并且最大限度地同你既定的价值观保持一致。这种方法确认了你的个人使命,包括价值观和长期目标。这样你在度过每一天的时候都有明确的目标和方向。
❤️这种方法以一个星期为单位计划生活(需要的时候可以对每天的安排作适当的调整),这让你拥有了更广阔的视野,不必局限于短暂的一天时间。
❤️通过审视自己的主要角色而让自己保持清醒,经常想到自己内心深处的价值观。
❤️有一条主线贯穿这五个方面,那就是将人际关系和结果放在第一位,将时间放在第二位。
❤️授权是提高效率或效能的秘诀之一,可惜一般人多吝于授权,总觉得不如靠自己更省时省事。
❤️其实把责任分配给因此,授权代表成长,不但是个人,也是团体的成长。其他成熟老练的员工,才有余力从事更高层次的活动。
❤️授权基本上可以划分成两种类型:指令型授权和责任型授权。
❤️授权的大原则不变,权限却因人而异。对不够成熟的人,目标不必太高,指示要详尽,充分提供资源,监督考核要频繁,奖惩更直接。对成熟的人,可分配挑战性高的任务,精简指示,减少监督考核次数,考评标准则较为抽象。
❤️成功的授权也许是有效管理的最好体现,因为不管是对个人还是对组织,有效授权都是发展成长的最基本因素。