案例:我是一名空降的HRM,最近发现部门中有一名下属尽管工作态度很认真,能吃苦,听指挥,但工作总是干得不如别人好,有些力不从心。我想帮助他,却不知道如何帮他找准问题,也不知道从哪些方面开始改善,请问我该怎么办呢?
各位HR,你认为管理者应如何培养与帮助下属提升工作能力呢?
今天用近期学习到的另外一个框架分析此案例,既是知识分享,也是个人学习总结。
首先说明一下,我的打卡内容全部带有思考框架(模式),非直接给how do答案式的,可能有些同行浏览时,会觉得写得太复杂,直接告诉我怎么办就行,但是,有心的同行,建议您重点看分析思路,这才是根本。因为,我认为从“我的how do”到“你的how do”,是碎片到碎片的学习,有些看似是“奇招”,让人眼前一亮,可一旦情景不同(使用的人、对象、环境),套路就会失效。
一、听到:从案例当中,我听(看)到的信息是“下属工作态度好”、“能力不强”,案主有意向帮助这位下属找到问题、分析原因,并加以改善。
二、想到:
1.首先,我想到了最常见的从能力和态度两个维度划分员工类型的四象限法。如下图:
有德有才是精品,天天显摆着用;无德有才是危险品,要么限制使用,要么坚决清除;有德无才是次品,用起来别别扭扭的,不顺手;无德无才是废品,没法用。
进一步拆分,能力和态度到底如何衡量呢?HR对任职资格体系都比较熟悉,能力的部分相对好衡量一些;但是态度是非常主观的个人感受,在实际操作中,上级评价下属的态度好坏,很容易变成评价下属“对上级态度的好坏”,而非“下属对工作态度的好坏”。
就岗位能力来说,相对容易学习提高,而且,我认为案主既然能空降成为管理者,是有能力评估下属的专业水平层次的,分配任务时一次、两次的逐步调整,总能匹配得上合适的任务,不致于如此的迷茫。
2.其次,我想起了管理学者罗伯特.凯利提出过一个追随者模型。他采用了另外两个维度:是否积极参和是否独立思考,也把员工分成了四类。
拥有独立思考和积极主动参与的员工,是团队里的明星;有独立思考的能力,但是低调的,是团队的专家;缺乏思考能力,又被动的员工,是团队的绵羊;积极参与但是缺乏思考的员工,是团队里的顺民,领导指哪,二话不说,上去就打哪。本案例当中的下属,“很认真、能吃苦、听指挥”,属于“顺民”型员工。这个模式的好处是将“态度”这个模糊的概念明确化了,“态度”就是指员工是否积极参与和独立思考的完成工作。明星的工作态度最好;绵羊的最差;隐士对待领导交待的任务也都能圆满完成;顺民有一腔热情,但有时候会好心办坏事,让人不放心。
3.最后,我还想起了四种团队类型:羽毛球双打、足球队、交响乐队和军队。羽毛球双打团队依靠人与人之间的信任;足球队靠战略管理;交响乐队用流程管理;军队用奖惩管理。案主的公司是什么类型的呢?企业老板和公司要求HR团队是什么类型的呢?
三、独立思考到底是怎么样的思考?
既然从上一步当中,“想”到了一个人的能力最终归为“独立思考”。我们尝试往下细化一下。思考可以有以下几种形式:
A-B。这就是我开篇提到从碎片到碎片的思考模式。大部分职场人士是此种思维,看到眼前一亮的做法,赶紧记下来,下次碰到相同的问题,直接就用。
A-X。从碎片到模式的思考。指的是从碎片信息当中,能够找到思考框架,从而更加全面、准确、底层的思考问题,也有像是从实践到理论的推导过程,就像上面提到的三个模型一样。
A-X-B。从碎片到模式再到碎片式的思考。这时候就升化到了辩证思维,实践-理论-再实践,此时的碎片应用是适时适地适人的方案,而非直接套用。
A-X-Y-B。听到一个模式或者碎片,想到另外的模式和碎片,再想到学习对象的深层模式,变成一个适合自己的新模式,用到一个具体、明确的情境用。
正常情况下,我们都喜欢后三种人,称为“办事能力强,知道举一反三,他办事,我放心。”结合前面提到的团队类型,哪个团队类型最喜欢拥有这种“举一反三”能力的员工呢?足球队团队。因为羽毛球双打团队慢慢培养感情就好;交响乐队用流程固化,给下属工作指南就行;军队用奖惩, 不行就罚,还不行就滚蛋。足球队团队需要在大的方向性框架下,要求员工灵活应变,这也于案主“空降期”特征比较契合,案主自己对公司了解得不足够,给下属的指令可能也会存在不清晰、或不明确、或不是十分合宜的情况。
四、那么,该怎么办呢?
1.改变团队的类型。不急于做出业绩,放低对团队成员的急切期待,慢慢了解和培养团队之间的感情;要么,将工作流程化,让此位员工去做简单的执行工作;要么,果断放弃。
2.培养员工的独立思考能力。
a.首先培养他从案例中学习的能力,看他人怎么做,照猫画虎,按样学样;
b.教会他总结提炼模型。学习专业知识,组织读书会,教会他从别人的经验和自己的失败中总结提炼一些常规的思维框架。比如,电话邀约失败,教他从中提炼出面试电话邀约三个关键。
c.应用自己提炼的模型。可以教别人,也可以在下一次电话邀约中应用,失败时反思,不停迭代。
d.融会贯通。学习、总结和提炼多个模型,相互融合,解决工作当中难一点的问题。
最后,善于学习的小伙伴可能已经发现了,我以上的分析是从学习成长的角度切入和展开的。分析一则案例有多种多样的角度,取决于你的信息收集、分析和“想”到的模型是什么。如果从管理辅导角度分析,则是如下图的框架(不一定看得清,供参考)。
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