日常工作中我们都会遇到工作分配的问题，小到安排自己的工作先后，大到给团队下达任务。
今天又突然接到临时紧急任务，周末前完成。估算了时间和数量后，无论如何一个人核对数据都无法完成。
换作以前，一定是天天熬夜，通宵达旦。对于自己都过不去的数据，一定不会交给领导。现在有两个新的改变：一是会把最新进展发给领导，及时沟通进度；二是渐渐学会放手给别人去做，比如实习生，比如其他组抽调过来的同事。对于任务的分配和达成，需注意以下几点：
【有权有责，权责分明】
在放权给别人的时候，同样也要让对方承担相应的责任，才能保证结果和目标的达成。只有权利没有责任，对方容易随心所欲不管结果。只有责任没有权利，对方会觉得压力大缺少愉悦的心情和成就感。权责分明，加以有效的辅导，才能保证任务落地，达成结果。
【责任到人】
老话说一个和尚挑水吃，两个和尚抬水吃，三个和尚没水吃。如果任务分配没有具体到人，有时候会有一种可能，大家都认为总有人会做，自己乐得轻松。只有当工作能够责任到人，并且能够人尽其职，不只能完成任务，还会激发员工的参与感和成就感，进而让员工获得价值感。
【谁的猴子谁来背】
直到现在，每次遇到新人说某个部分不会做或找不到，都会情不自禁的揽过来自己补上。身上背的任务就越来越多，花费的时间和精力越来越多，完不成的风险加大。用一位老师的话说，就是背了好多别人的猴子。
表面上看来，我们可能会交一份还算不错的答卷，但事实上这样做并没有让新人成长，也没有给自己足够的时间做该做的和更重要的事，比如培训和管理工作。
把每一个新人都训练成能独立背负自己的猴子的人，个人能力增加不断获得进步的同时，团队力量就会更强。对个人和企业都是好事。
【及时辅导，让员工知其然也知其所以然】
任务分配下去，一定要及时跟进。发现问题及时辅导。尽量不要因为难度大或者自己有经验就包揽过来自己亲自操刀。要避免背了别人的猴子，更要培养出得力伙伴。不要因为时间紧任务重，就放弃培训辅导。磨刀不误砍柴工。花一些时间让新人知其然也知其所以然，工作效果可能会事半功倍。
【敢于要求，会提要求，是主管的基本功】
工作中很多初阶主管不敢或不会提出要求，导致团队成员里有能力又自觉的人忙的不得了；而那些缺少自觉等待分配，甚至喜欢讨价还价的员工，工作量就越来越少，轻轻松松。
初阶主管为了避免冲突和员工的挑战，保持与员工的和谐关系，就会抓着肯干活的人不停的加任务，因为这些人比较好说话。对那些所谓的“刺头”不敢提要求，因为对方会反抗。长此以往，不但主管的权威岌岌可危，而且团队的力量也会被削弱。原本肯干活的人也可能因为长期不均等的任务量产生不平衡心理。如果主管又不能对这样不同的分配做出应有的鼓励和奖励，肯干活的人也会不想干活。最后大家都闲着，只有主管焦头烂额。
作为主管，只有敢要求，会要求，才能让团队效率更高，凝聚力更强。在不断的要求中，员工才能进步，主管才能解放一部分时间用来思考团队的发展，不断优化工作方法和流程。
合理分配任务，敢于提出要求，及时加以辅导，权利责任明晰，是主管的基本功和法宝，要在工作中不断学习和练习，才能让工作事半功倍，让团队越来越强。
