时间管理进阶3:高效精力

在高效利用时间方面,还有更为底层的资源——精力。

精力管理不当,做事效率就会降低,定下目标也很难完成,情绪方面也会受到影响,容易陷入“精力差→效率低→心情不好→影响休息→精力更差”这样的负循环中。

所以,精力是否充沛,决定了我们创造的价值的多寡。

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赞同。正如身体是革命的本钱,精力也是价值的保障。缺乏精力,往往会心有余而力不足。

是的。不过,在现实生活中,很多人却不懂得如何管理好自己的精力。

情景分析

小美的一天

小美是应届毕业生,通过几番艰苦的面试后,终于进入了X公司,在小任管理的部门做助理。下面,是她一天的生活:

早上

早上7:00,小美的闹钟响了起来。

(摁掉闹钟)昨天十一点半才睡,忘了调闹钟了。现在还没睡够八小时,再睡会儿……呼呼呼!

7:40,闹钟再次响起。

怎么还是好困啊,但不起来不行了,今天事多。

小美强打精神,洗漱完毕之后就出门了。坐在办公桌前,小美还是感到想要瞌睡。

为什么已经睡够8个小时了,但还是困,真搞不明白。

不过,为了给上司和同事留下好印象,小美强忍睡意,打起精神,将早上的待办事项完成。虽然质量不如预期,但好歹是做完了。

下午

中午吃完饭后,小美在办公室的桌子上趴着睡了一会儿。醒来后觉得自己的状态好多了。

(伸了个懒腰)虽然脖子有点痛,但精神恢复了呢。加油加油!早点回家!

(想)趁现在这么有干劲,先把杂事处理完吧。

小美开始处理各种杂事,虽然难度不大,但也挺费时的。时间一分一秒地过去……

(打了个哈欠)终于解决了。啊?怎么都5点了。不过也就剩一份流程文档了,按平时的速度的话,到下班前的一个小时应该写得完。

下班前的一个小时,小美感觉自己有点乏了,想要快些完成任务,却心有余而力不足。平时可以一个小时写好的文档,只写了一半。

为什么……没写完,还是要加班了……宝宝心里好累。

晚上

饿着肚子写完文档已经7点了,小美吃过饭后八点到了家。回到家,小美瘫在床上动也不愿动,感觉有点困。不过,她知道“今日待办”上还有一个阅读的事项。

(叹气)还是起来读一读吧,毕竟是自己给自己定下的。

小美打开台灯,撑着头看着书,由于精神不济,好一会儿也没看多少。正当她打算放弃时,放在一旁的手机弹出一条提示。

熊猫小课

你今天定的学习任务还没有完成,请及时完成哦

课程名称:时间管理(进阶)

算了,书看不下去了。还是上上小课吧,看今天有什么新方法。

(一边打哈欠一边强撑着阅读)不行了,看来今天是没法学习了,明天再补吧。

我们可以看出,影响小美高效工作以及在工作之外充电的关键是:对精力的管理不善。

对于小美而言,从她刻意地想让自己睡8个小时这点来看,她一天的精力已受到了影响。

两个身体素质差不多的人,从理论上来说,每天可用的精力应该是相当的。但实际却是有的人虽然睡的时间比较少,每天的精力却胜于另外一些人。

这里面的主要原因是:睡眠质量上的差距。

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睡眠,是我们最重要的精力恢复来源。但其实懂得正确睡眠方法的人并不多。

说起来,今天要分享给大家的睡眠方法,还是写作营周源老师教我的。

这是怎么回事?

我最佩服的就是周老师,那时他在开发熊猫小课写作营,每天高强度加班到凌晨两点,早上居然还是精力充沛,早早来到公司。

我很好奇他到底是如何恢复精力的?于是向他请教。

最后,我花了一顿饭的代价,得到了他保持精力的秘诀——R90周期睡眠法。

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其实,这里面有很多门道。这得从“生物钟”这个概念说起。

简单来说,生物钟就是我们机体产生的一种适应循环,为了适应大自然周期性的规律而产生的变化。

比如太阳要每天早上升起晚上落下,清晨亮晚上暗。对此,我们机体就会产生与之适应的生物钟,类似于时钟一样,进行着昼夜交替的规律。

如果你能深入了解和利用这种生物性的周期变化,就能高效恢复精力。

随堂讲解

R90睡眠法

睡得多不如睡得好。

R90睡眠法,是英超曼联御用运动睡眠教练,根据人体生物规律设计的方案。这种方案有助于解决睡眠难题,可以帮我们排除外界和内界的一些干扰,遵循身体的规律,睡得更好。

在开始讲解R90睡眠法之前,我们先了解一下人类的睡眠规律。

一般来说,哺乳动物的睡眠可以分为快速眼动睡眠期(也就是浅度睡眠)和非快速眼动睡眠期(也就是深度睡眠)两类。

举例

浅度睡眠:比如刚刚睡着的时候,很容易被环境中的声音唤醒

深度睡眠:俗话说“睡得很死”,很难被吵醒

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如图,当晚上睡觉时,我们会在深度睡眠和浅度睡眠之间交替进行。

大家往往会有一个误区,认为睡眠时长是精力恢复的关键,也就是每晚睡够7-8个小时。

其实,比睡几个小时更重要的是,你在什么时候起床。

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如果你能在浅度睡眠的时候准时起床,那么睡醒之后,就能够神清气爽,几乎没有赖床的想法。

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这个时间点很难把握吧?

是的。所以我们要学习如何设计合适的起床时间,让自己准确地在浅度睡眠的时候起床。

R90周期睡眠法,最关键的就是【周期】——以90分钟为单位,把一天的时间分成了16个单位。

这里的周期,其实就是一次深度和浅度睡眠的交替。

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一般来说,一次完美的睡眠是5个周期,也就是5x90分钟,一共7.5小时。

我们将从5个方面讲解R90周期睡眠的使用方法。

(一)固定起床时间

首先,我们先给自己设置一个固定的起床时间——这个不能随意变动。

比如计划7点起床,就必须7点起床,不能妥协说再多睡一会。

为什么呢?

我们拿开篇小美来举例子,她在早上起床的时候就犯了一个错误。

她第一次起床的时候,也许本来在浅度睡眠附近,但她认为自己睡眠时间不足,于是又多睡了40分钟。

这次赖床反而让她又进入了一个无法完成的睡眠周期,最后在一个错误的时间点起床。

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(二)倒推入睡时间

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固定了起床时间后,然后我们可以用那张时间转盘图片,计算出自己的作息节点。

例如固定7:30起床的话,往回倒推5个周期,那就是0:00是最佳入睡时间。

另外,如果你在最佳入睡时间没机会睡觉,那也没有关系,你可以在其他睡眠周期的节点入睡。

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比如固定7:30起床的话,1:30、3:00都是可以接受的入睡时间。但一晚上最少需要3个周期,也就是4.5小时睡眠。

4.5小时就够了?这也太少了吧?

在R90睡眠法中,评价睡眠质量的方式并不是睡眠时间,而是睡眠周期的数量,这个我们过会儿会谈到。

(三)睡前和睡后

为了确保我们睡眠质量,睡觉前和睡觉后也是一段非常重要的时间。

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在这里单独强调一下,最重要的莫过于第一条——睡前1小时(至少30分钟)内,不要接触手机、电脑。

其实,这背后还是生物钟的原理。

我们的生物钟有个习惯——用环境中的蓝光多少,来判断生物时间。(这是由于中午太阳光线蓝光较多,晚上较少)

如果生物钟判断现在是晚上(蓝光少),那就会逐渐分泌褪黑素(一种身体产生的让我们进入睡眠的激素)。

因为手机屏幕、电脑屏幕光线中,有较多的蓝光,会误导我们的生物钟以为是白昼时间,从而影响褪黑色素分泌,导致我们睡眠质量不佳。

此外,为了让自己安心入睡,还需要关注卧室的环境。例如,卧室内使用暖色的灯具,昏暗的光线有助于睡眠。

同样的道理,为了让我们睡醒之后更加精神,我们应该在起床的瞬间就拉开窗帘,让太阳光进入屋内。

起床后的一个小时内,也非常建议出去锻炼身体。这会让我们的生物钟意识到白天已经到了,于是更快地进入高精力状态。

(四)补充休息

除了晚上睡眠,我们在白天还有两个比较适合小憩的时间点,那就是中午和傍晚,大概在13:00左右和19:00左右。

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在这两个时间休息有一个注意事项,那就是睡眠不要超过【30】分钟,也就是让自己还在比较浅度睡眠的状态就醒来。

超过了30分钟,会让你进入深度睡眠的状态——除非你睡够90分钟,否则中途打断睡眠,很容易让人头昏脑胀。

(五)周期计算

在R90周期睡眠法中,评估睡眠质量的计算方式,并不是按每天的睡眠时间评估,而是按每周睡了多少个周期来评估睡眠质量:

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也就是说,我们只需关注一周内睡了多少个周期,偶尔两天睡眠不足(比如晚上只睡了3个周期),并不会立竿见影地影响睡眠质量。

原来如此。

总结

R90的核心——形成稳定的生物规律,从而能高效恢复精力。只要遵循R90周期睡眠法,坚持一周,你就会发现睡眠质量大有不同。

让我们总结一下R90睡眠周期法:

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因为R90睡眠周期存在一些比较抽象的计算过程,为了方便大家理解和执行,我们看一个具体案例。

情景模拟

R90睡眠法案例

何梁是一名运维工程师,晚上常常加班维护服务器,导致睡觉时间不稳定,白天精力差。为此,他运用了R90周期睡眠法来改良睡眠质量。我们看看过去一周他是怎么做的。

准备工作

何梁打印了一张R90睡眠周期表。

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第一步是固定起床时间。何梁决定将起床时间固定在6:40,然后写在纸上。

第二步是倒推入睡时间。

何梁按90分钟为单位,依次写出其他所有时间点。

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接下来,我们看看何梁的一周具体是怎样的。

第1天

第1天白天,何梁中午有事情没有午休。

晚上何梁回到家,一看表,23:05。

他知道,为了睡眠质量,睡觉前需要有一段缓冲的时间,而不应该直接倒头就睡。而今天已经无法在最佳时间入睡了。

于是何梁计划在0:40入睡。然后关掉白炽灯,打开床头暖色小灯,远离手机。

睡前缓冲时间可以读读书(不会影响睡眠),何梁看书到0:20,关掉灯光,静静坐在床上。

坐了5分钟放空大脑,何梁钻进被窝开始睡觉,在0:40左右入睡。

到早上6:40,何梁正常起床。

何梁在自己的今日完成表上,记录了自己昨天睡眠周期数量(4个周期+0个补充)。

第2天

第2天白天,何梁中午睡了25分钟。

晚上服务器维护,何梁加班,直到凌晨1:20才到家。

何梁觉得缓冲时间还足够,于是稍作休憩(远离手机、调暗灯光),1:55开始睡觉。

到早上6:40,何梁正常起床,并记录了自己昨天睡眠周期数量(3个周期+1个补充)。

第3天到第5天

何梁加班严重,这三天也很晚睡。

第6天到第7天

到周末了。何梁发现前几天的睡眠时间实在过少,周末需要补充睡眠。

在周末,何梁每天晚上在22:50开始睡(23:10睡着),早上依然是6:40起床——他拒绝睡懒觉。

这是因为,如果睡懒觉,会破坏现在周期稳定的生物钟——睡得多并不等于睡得好。

但何梁在这两天中午还有午休(每天5+1个周期)。

由于每天都是合适的入睡时间和起床时间,何梁做到了每天都在浅度睡眠的时间点起床,所以白天并不困乏。

第8天

何梁开始回顾上一周的睡眠情况。

第8天

何梁开始回顾上一周的睡眠情况。

这是何梁一周的记录:

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这是睡眠质量评价标准:

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总结

何梁发现,即使工作如此紧张,他依然能够达到“及格”的睡眠标准,并且平时依然有较好的精力状态。

这是何梁用到的“每周睡眠记录”模版:

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大家可以打印这张模版,按照何梁的步骤,画出自己的睡眠周期图,然后严格执行,并记录每天的睡眠周期。

为了让大家更好地用到今天的方法,我预估了一些大家可以会产生的疑惑,做一次提前的答疑。

随堂答疑

提前答疑——关于R90睡眠周期法

下面,开始答疑:

问题1

为什么周期的刻度是90分钟?难道每个人天生的睡眠周期都一样么?

回答1

据统计,我们的睡眠周期平均为90分钟。而且,睡眠周期并非固定不变,它是可以通过刻意的练习进行一定幅度上的调整。所以,几乎每个人都可以通过“R90睡眠周期法”,将自己的睡眠周期调整到90分钟。

问题2

R90方法有哪些关键要点?

回答2

1.睡觉前一定要有30-45分钟缓冲时间,比如睡前远离蓝光,调低灯光,做温和的事情(比如玩激烈的游戏就是错误的做法)。

2.完成缓冲时间后,就开始睡觉,但需要注意,你大概需要多久才能睡着,就改提前多久上床睡觉,确保在一个合适的时间周期节点能入睡。

3.一定要固定起床时间。如果贪睡,可以用321法则起床。如果真的非要继续睡,也请设置一个90分钟的闹钟,完成一整个大睡眠周期后再次起床。

4.午休的时候,要么睡20-30分钟(小憩),要么睡完90分钟(大周期),总之尽量不要让自己在深度睡眠阶段被打断。

5.不要用一天睡了多久来评估睡眠质量,而是看一周内睡了多少个周期,来评估一周的睡眠质量。这是因为如果严格按照生物周期睡眠,即使短期(两三天)睡觉时间不足,也不会对白天的精力造成什么影响。

问题3

怎么判断自己是不是在浅度睡眠时醒来?

回答3

我们可以从以下两个方面判断:一是如果我们在醒来之前,刚好是在做梦,就说明我们完成了完整的睡眠周期;二是从你醒来后的精神倒推,如果起床没有什么阻力,起床后的精神也很好,也能说明应该是在浅度睡眠时醒来。

问题4

睡眠这种事情,一定要这么精细地调控吗?不是想睡就睡吗?

回答4

对于需要高效恢复精力的人群而言,更加精细地调控睡眠可以帮他们在每一天醒来时,都有充沛的精力应对一整天的挑战。当他们能通过睡眠掌控体内的生物钟后,就能以更多的精力创造更多的价值。

而且,现在有很多的事物(如电子产品等)会夺取我们的睡眠时间,懂得如何更好地睡眠,对于我们的健康而言,是很重要的。

答疑完毕。希望大家可以将这个方法用起来。

老师,我发现很多习以为常的事,并没有印象中的那么简单。睡了二十几年,对于睡眠竟然全无了解,得从头学起了。

是的。不过,一旦我们将其理顺了,摸透了,便能给生活带来不小的变化。

至此,我们解决了对精力影响最大的一个方面:睡眠。

不过,除了睡眠外,运动和饮食等也会影响精力的高低。

所以,便有了下面的讲解。

课堂讲解

用清单优化你的精力管理

精力管理,说来只有4个字,但涉及了睡眠、运动、饮食等生活的各个方面。为了让大家可以明白如何发现自己的问题,并得出适合自己的优化方向或方法。下面,会通过4个清单,结合昨天学到的A4思考法,为大家展示“优化精力管理的解决方案”。

首先,我们先来看下睡眠清单:

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在清单中,主要有两类问题,一类是帮我们理清目前状况的问题,另一类则可帮我们优化精力管理的方向。

第二类问题都可以用昨天学到的A4思考法进行细化。下面举几个例子:

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然后,可以继续细化,直到找到具体的解决方案,例如:将“如何保证卧室暗无天日”细化后得到一个写到标签上的待办事项:去淘宝买不透光的窗帘替换现窗帘。

上面是一个较中规中矩的思考路径。不过,不同的人,在同一个问题,会有不同的路径。

例如,如果某个人睡不好的是因为舍友比较晚睡,然后会吵到自己。那么,A4纸上写的就不一样了:

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而这些通过A4思考法得出的想法,如果有可以执行的要点,便可丢到收集箱中,之后可转至“今日待办”页,真正地落实到生活中。

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后两个问题,也可通过A4思考法打开自己的脑洞。下面,每个拓展型的问题都会分享一个简单的基础思路。大家可以借鉴,然后根据自己的具体情况完成自我的探索。

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不过,精力管理除了睡眠之外,运动也是不可或缺的部分。

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可以说,天天锻炼,能让人的精力水平整体提高一个层次。所以,请看下面的运动清单:

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可以看出,运动清单里也有两个自检性的问题和三个探索性的问题。下面,还是示范一下探索性问题可以怎样用A4思考法细化。

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不过,还是那句话:请根据自身情况完成这个过程。举个例子:如果是一位职场妈妈打算开始运动的话,她可能会这样写:

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可见,当我们将自己代入后,细化的方法和想法也会更为具体可行。

可见,当我们将自己代入后,细化的方法和想法也会更为具体可行。

另外,人非草木,不能从太阳中得到能量。我们的精力的物质来源,是我们每天所吃的食物。所以,饮食对于精力而言,也是极为重要的。

我知道,下面要放饮食清单了。

被你猜到了,是这样的。

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下面,就是后面三个问题的例子了,是吧?

对对,在点击看图之前,大家也可以先自己想想,如果是让你来写,你会写些什么,也可在纸上写出来,关键词也成。这样的话,收获更大。

再点一下,图就出来咯。

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假设某中年人目前在饮食方面的问题是甜食吃得太多,导致体重超标。那么,上面这个标题,他便可以这么写:

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至此,我们已经谈到了三个影响精力的方面:睡眠、运动和饮食。

下面,我们将其他一些比较散但却也不可忽略的点归为“其他”。

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老规矩,再举一个具体的案例吧。如果你在公司里的角色是管理者,那么,可以从哪些方面思考精力的分配呢?

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老师,说实话,昨天上完课时,我其实觉得A4思考法好像也并不是很实用。

哦,这是我的锅,应该是我的例子举少了。

也有可能是轻视限制了我的想象力吧。不过,现在我觉得A4思考法很强大!

其实,在我看来,上面的那些例子还是较为粗糙的。A4思考法的强大,只有自己真正用了才能发觉,而且是越用越强大。

那我今天晚上回去就写个10页。

可以的,最好每天都能坚持哦。

回到精力管理这个话题,我们可以看出:精力管理的重点需要是睡眠,但也离不开运动、饮食和生活其他的方方面面。

看出来了,这是一个系统性的问题。

是的。不过,借助昨天学的A4思考法和之前学的GTD 时间管理系统,我们可以将其转化为每天可执行的待办事项。

我们稍微回顾一下今天的内容:

在一开始,我们通过小美的经历明白了:精力和睡眠之间的联系。

然后,我们投入了不少时间和精力,学到正确的睡眠姿势:R90睡眠周期法。

接着,我们又结合了四张清单和A4思考法,明白如何优化自己的精力管理。

明天,我们依旧进行时间管理实践计划。在后天,我们将学习更高级的复盘方法,让我们能通过持续反思,不断提高自己的时间效率和时间价值。

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