我领导说“时间管理的书,看了也白看,没用!”

文/小冰

“在适当的时间,做适当的事情。”

简单的10个字,却很难做到。如何知道什么时候是适当的时间?什么事情才是适当的?如何把握一个度?是多年以来我都没想清楚的三大问题。

两三年前,有一次跟领导出差,她问我看什么书?我说时间管理。她说,“我之前看过,但是现在基本不看了,看完还是没有什么变化,一点用都没有。” 当时我是情感和直觉上觉得会有用,这两三年用自我的变化证实了确实有用,即使只有一点点。

后来,反观几年收获甚微的结果,再结合猫叔说的“读书必须结合自身实际而不仅是用自己的话将内容复述”,才猛然发现观念和方法的重要性。

看了L先生的文章,我尝试将时间管理知识和自身情况结合运用起来。

7:30 - 10:00: 碎片时间

10:00 - 12:00:可支配时间

14:00 - 18:00:可支配时间

18:30 - 21:00: 碎片时间

21:00 - 23:00:可支配时间

列出自己的时间情况,才发现其实我的可支配时间是很长的。因为没有明确的目标,经常在不知不觉中被浪费掉。在当今的信息时代,人变得尤为焦虑,诱惑太多更是让人很难专注一段时间去做一件事情。总是做一会事情就去看看手机,我都无数次怀疑自己已经是手机控重度患者了。

看了文章之后,明白了『』整段时间『』才是真正属于自己的,是用来提升自己,让自己跟别人产生差异的机会。必须合理利用,在这个时间段内减少噪音,屏蔽一切干扰和诱惑,只做能创造长远利益的事情。

因此,我可以利用10:00-12:00这个整段时间认真处理当天紧急而重要的事情,提升专业影响力;14:00-18:00用于写作以及制作方案;21:00-23:00进行阅读和复盘(制作To Do List 和Done list)。

而在这个完整时间内,切记不要急着去应对别人,满足别人的期望,完成别人的要求……比如不必要的聚会,比如有朋友临时来闲聊等。要明确别人的要求和生活并不是我的, 我有权利拒绝别人,为自己的成长负责。

而碎片时间7:30-10:00 和18:30-21:00, 可以用于思考问题,学习英语单词等。

我将文章的内容提取之后列出以上的针对个人的时间管理框架,可能对于读者收获不大。我也依然不能做到在适当的时间做适当的事情,但是我知道自己在一点点进步中,即使是微小的进步,也是值得高兴的。

读了那么多书,到底有没有用?答案是肯定的,至少改变或者拓宽你的思维,而能不能看到进步则取决于你愿不愿意结合自身情况去执行。不执行,然并卵。

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