读陈春花教授《管理的常识》第七篇有感:用“沟通”连接工作的每一环
作为公司行政专员,我每天的工作都离不开“沟通”——公司日常行政管理、与战斗在一线的各直营中心的同事,供应商确认物料制作、邮寄是否到位……这些看似普通的交流,却是保障各项工作顺利推进的基础。读完陈春花教授《管理的常识》第七篇“沟通”,我意识到,原来沟通并不仅仅是“把话传到位”,而是一门需要用心理解、真诚互动的工作艺术。尤其是在青少儿语言艺术这样一个注重体验与成长的行业中,每一次沟通,都关系到孩子的参与感受、家长的信任,以及我们“用语言艺术点亮孩子自信”这一初衷的实现。
陈教授在书中指出,“沟通的本质是达成共识,而非单向输出”。这句话让我反思自己平时的工作方式。比如在协助筹备展演活动时,我原来只是简单地接受时间节点和场地、物料采购等要求,结果常因信息理解不一致导致安排冲突。现在我明白了,哪怕是发一则通知,也要尽量站在对方的角度,提前把背景、目标说清楚,并主动询问大家的意见。我开始尝试在沟通中多问一句:“物料这样准备是否够用?”——虽然只是小小的改变,却让协作变得更顺畅,也让我体会到沟通中“共识”的力量。从服务对象的角度思考沟通方式,是我学到的另一课。我们业务的服务对象既包括家长和孩子,也包括我们的内部客户也就是我的同事们,他们的信息接收习惯很不一样。同事们通常需要清晰、准确的信息,比如工作流程、活动安排等;过去我们写通知有时会用一些内部用语,结果同事反复来电询问,反而增加了沟通成本。后来我们学着把专业表述“翻译”成通俗语言,把长信息拆分为要点,并配上示意图或二维码,大家就一目了然了。
此外,陈教授强调“沟通是双向的,需要倾听与反馈”,这一点对我启发很大。作为行政专员,我处于信息汇集的一线,常常接触到市场的意见和老师的建议。以前我可能只是记录并上报,现在我更注重主动跟进和反馈。例如,每月我们会收集同事们对服务的评价,我会把常见问题整理出来,并在例会中提出优化建议;老师对物料采购有新的想法,我也会及时记录下来并与供应商沟通调整。虽然我的职责范围有限,但每一次有效的反馈,都可能成为服务改进的起点。
通过陈春花教授《管理的常识》第七篇的学习,我对行政岗位中的“沟通”有了更深的理解:它不是机械的信息传递,而是有温度、有目标的双向交流。未来,我将继续以服务为出发点,在每一个沟通细节中多思考一点、多主动一步,用真诚与专业搭建起信任的桥梁,让沟通真正成为支持公司业务的有效力量。