52《反思》先有意义再有条理

最近几期谈的是非常重要的话题:反思

前面两节,谈的是反思的三个问句。

最前面一节谈的是如何将想法转化为行动。

想法我们称之为杂事,是不能够被管理的,我们能够管理的只有行动。透过三个问句,我们可以把它转化为行动。  其实这个在易效能思想里面叫:明确意义。

先有意义再有条理。

许多人会用纸笔和软件的工具去列清单在我们看来,他所列的往往是杂事。然后就去进行一定的分类和整理,其实是做不到的,就好比我们的家里或者某个空间,比如汽车的后备箱非常乱,我们怎么整理也整理不好。原因就在,我们只能懂得分类,并不懂得明确意义。很多人就会吧东西归归位。今天我们就来一个正确做法:先有意义再有条理。

条理更多指的分来,意义更多指的筛选。当我们把说有事情写下来的时候。其实我们写的很快,因为我们有新想法出来的时候,我们不能花太多精力在新想法上面,因为我们要活在当下,我们只能吧1%的精力用来做收集。等我们再回头看所有列下来的事情的时候。有的事情并不重要。我们要把它删掉。有些事情可能是紧急的,需要尽快处理。有些是很重要,需要某年某月某日要完成,还有些事情不够重要,或者我们没有考虑清楚。所以我们今天来谈的话题是:要先明确意义。也就是说删除不要做的,暂时保留还需要酝酿的事情。我们把它放到将来也许清单里面。剩下的事情我们把它放到日历和情景清单当中。

明确意义意味着选择和取舍。我们大量的事情是不需要做的。德鲁克讲80%的事情不需要做或者自己做。 大量事情还没拿定注意,需要我们有时间才能够去做,比如去除杂草,做个热气球。等不适很紧急只是想做但是没有时间。把这两类去掉了,剩下的就是自己的承诺。

一个是有时间承诺的事情,放在日历。一类是承诺需要做但对时间没有特定的要求。完成它需要根据什么空间有多少时间多少精力的情景的完成,我们要把它放到情景订单当中。

为什么说先有意义后来条理呢?人生的事情做不完,我们只能做重要的。所以我们要把不重要的删除。吧暂时没有时间做的搁置。那剩下的就是必须要做的,我们就需要更加严格的去分类他。所以才有日程以及情景。情景的事情比日程多多了,日程不能安排太多。情景我们要安排的很多很多。所以情景需要再细分比如:在家,办公室,外出,电脑,等待 等等,因为多所以分类。这样我们具体在某个情景的时候,我们才能够做到快速地调出清单。

当然这一切没有软件靠纸笔,很难做到这么细分。

当然我也告诉你,若果你的事情并不多,生活很有规律,每天就是遛遛狗,做做饭,在家看看孩子,那问题不太大。或者你的公司的高层,你有大量的事情可以委托下属,你只需要去公司看看溜达溜达,偶尔开个会,你可能也不太需要。

只有你目前在一个创业期或者成长期,或者在职场当中有大量的事情需要处理,那我们的系统就对你非常有作用。

过一个更加极简的生活方式。我们的系统对你来讲可以用简化的模式去进行。

先有意义再有条理而不是直接去做整理。

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