【金句】
条理更多指的是分类,意义更多指的是筛选。先有意义,再有条理。
【理论】
最近几期谈到是“反思”,比较重要也有点难理解。我们谈到反思的三个问句,还有如何将想法转化为行动。杂事是想法,是不可以被管理的,我们能够管理的只有行动,透过三个问句,我们可以把它转化为行动。这个在“易效能”的思维来,叫做明确意义。今天说的是“先有意义,再有条理”。不少人会用纸笔去列清单,在我们看完,列出的是杂事,然后进行分类、整理,可是这是做不到的,就像我们家里、汽车后备箱里的东西总是整理不好,那是因为我们只懂得分类,不懂得明确意义。很多人就把东西归类。我们今天就来强调一个正确的做法——“先有意义,再有条理”。
条理更多指的是分类,意义更多指的是筛选。我们把事情写下里时,要写得很快,做事的时候有新想法,不能花太多时间在上面,而是要活在当下,用1%的精力用在收集。当事情做完后,再去回过头看看之前收集记录的事情,你就会发现有些事情不重要,直接删掉,有些事是重要紧急的,必须及时处理,有些事是很重要,必须在某日某时完成,放入日历,有些事还没有完全考虑清楚,未来可能要做,放在将来也许。
明确意义意味着选择和取舍,我们大量事情是不需要做的,80%事情不需要做或者不需要自己做,大量的事情还没有拿定主意,可能需要有时间时再去做,比如说除院子里的杂草、去乘坐热气球。不是很紧急,只是你想做,但不一定有时间。把这些事情去掉,剩下的就是你的承诺,一类是没有特定时间,完成它需要根据你在什么空间、你有多少时间、精力,也就是情境清单。一类是特定时间的,就要进入日历。
为什么要先明确意义呢?因为人生的事情是做不完的,我们只能做重要的,所以要不重要的删除,把暂时没有时间做的搁置,剩下的需要做的就必须要有更加严格地分类。所以要有情景和日程。情景则更加细分,因为多更要分类,以确定在某一情境下,可以快速调动清单。这些如果光靠纸笔,很难做到细分。如果你的事情不多,也很有规律,那问题不大,但如果你是职场青年、创业期,有很多事务需要处理,那么这套系统非常适合你。反之,当你过一个非常极简的生活方式,我们的系统也可以用简化的方式进行。
【感悟】
近段时间,听了几个不同的课程,看来一些书,都提到“意义”、“动机”,首先想想为什么要做?我想要的是什么?只有明确了自己的目的、目标,我们才能走得更坚定、更执着、更理性,而不是随波逐流,想到哪儿做到哪儿,东一榔头、西一棒子。“先明确意义”是一个最起码的源头的开始。而这个源头也将改变未来的世界,会引发一系列的改变和影响,所以这个头必须要开好。比如我们看书,先要明确为什么要看这本书?我们需要这本书带给我们什么样的收获?这样我们对这本书阅读的方法、收集的知识、践行的行动、使用的时间也是不同的。从今天起,想起一件事情时,先记录下来,之后有时间了,想想为什么要做?让自己成为一个目标明确、脚踏实地、智慧淡定的人。