学习时间管理(六)训练一套做事系统“衣柜整理法”

🤧你是否感觉工作和生活都给你带来沉重压力?以致于害怕去面对,最终陷入内耗和焦虑之中。

压力是因为焦虑,焦虑是因为缺乏掌控感——《小强升职记》


我毕业工作这几年感受尤其明显。

毕业第一年干劲满满,目标明确,专注力强,享受完成任务的成就感。

毕业第二年开始迷茫,焦虑前景发展,于是换了更累但提升空间更高的工作。但是工作压力过重加上每天加班挤压个人空间,最后自己迷茫而且累。

毕业第三年又换回了第一份相似的工作,原以为能复制那一年的好状态。但事与愿违,初创公司缺乏规范流程和有能力有逻辑的领导层,我们跟着这些无头苍蝇上蹿下跳。

在毫无章法的工作环境下,员工的行动力专注力极差,责任感降到最低,成就感也无法得到。

我有时觉得这种心理受累甚至不如加班身体累,工作和生活中整个人都是内耗着的。

我无法去确定未来一段时间的目标以及当下的行动,我时常陷入虚无主义,难以在现实中得到快乐。

我焦虑每一件事,后悔每一件事,我不想面对害怕面对做每一件事情的结果,因为我没有把握会成功。


衣柜整理法

老付说焦虑是因为缺乏掌控感,确实,有时候我们焦虑的不是那件事本身,是带来的一系列无法确定的慌。

所以我们需要有一套自己的做事体系。

就好比做家务或者整理书桌,你是习惯把某个角落全部打乱整理,还是就维持表面不影响日常生活就好。我是前者。

角落里会积很多垃圾和灰尘,每一次断舍离都是解压。另外每对空间优化一次,都加深一次对物品放置的掌控,减少了经常找不到东西的慌乱,实际上是对生活的一次优化。

只要形成一套体系,你对一件事的每个环节都有对策,有了掌控感便少了对这件事对人生的焦虑。


我们的大脑不习惯记忆,但擅长思考和行动。所以我们只要给大脑写个程序,训练一套可循环的做事系统,把每件事化繁为简,大脑就不会害怕面对了。

时间管理流程图

老付以衣柜整理法举例归纳了时间管理的五个流程

一、捕捉(清空衣柜)

首先我们要清空大脑,把所有任务都收集到工作篮里,无论大小事件,只要引起我们注意的事,甚至是大脑里的一闪而过,拿笔或者手机电脑记下来。(也许是某一个灵感就会对以后有帮助)

二、明确意义(衣物分类)

定期把工作篮清单一项项进行分类安排。(训练脑子里只有一件事,即下一步去做的行动,而不是拿着一个项目无所适从发呆产生焦虑)

不能行动的:①浪费时间的事——删除

                      ②将来某时要做的——写入备忘录

                      ③收到资料文件——归档整理

可以行动的:①可以在2分钟内立马行动的——立即去做

                      ②需要更多步骤或部门完成的项目——需要进行二次拆解,建立框架做项目清单

                      ③多个行动组成的任务——拆分为一步步行动,再从第一步执行

                      ④可以直接做的行动——有空的时候搞定

                      ⑤指派别人的事——下达需求等待

                      ⑥特定时间做的事——写到日程表提醒

三、组织整理(重新储存)

将分类和拆分好的工作重新排列,这时就需要一些小工具:

①日程表——存放特定时间要做的事,用于提醒

②行动清单——每天工作的主要清单,随时记录,完成之后划掉

③项目清单——随时优化和补充

④将来清单——以后想做的事情记下来,有时间就去完成

四、深思(回顾)

定期清空工作篮,对各个工作清单进行回顾和思考(每天下班前做日回顾,每周五做周回顾,月回顾、年回顾都可以做起来)

①日回顾:今天做了什么?哪些比较满意?哪些可以改进?明天规划是什么?

②周回顾:清空工作篮;调整优化3清单1日程表;随笔笔记再次消化;个人年度目标进度

五、行动(保持方向感)

我们的工作和人生需要一步一步的指向性,才有落地的感觉(按月/季/年度定期自上而下的分解,再自下而上的去完成)

①原则:确定自己的价值观是什么,想要怎样的工作和生活状态(比如高效率慢生活)

②愿景:描绘一幅愿景,每回顾一次都加深一次愿望。包括3~5年的目标,想晋升到什么职位,想锻炼自己一项什么能力等(问自己想要什么——哪些人做到了——他们怎么做到的——那时候我的工作和生活会怎么样)

③目标:定自己短期内的阶段性小目标(比如参加××课程提升××能力;每天看书阅读扩充××方面的知识)

④责任范围:区分开自己在工作、生活和个人兴趣爱好的角色

⑤任务:专注去做

⑥下一步行动:把行动清单一个个消灭(重点在于关注细节)


工作其实就是赚钱的方式而已。我们赚钱还不是为了更好地生活?何必因为工作搞得人焦虑不堪或者亚健康那么惨呢?——《小强升职记》

直到看到这一章,才明白刚毕业那一年的状态是多么难得,天时地利人和。

一个好的公司,会给你准备好完善便捷的工作流程、逻辑强效率高善于管理的领导、轻松自在让员工有收获感的工作环境等等。

当然,如果没有这些,你更应该学会时间管理,自己提升效率,节省出来的时间都用来提升自己愉悦自己,而不是用来焦虑和内耗。


我今年其实做了不少人生目标分解表格,虽然是想到什么写什么,想做什么都记了下来,总的来说比较杂乱。现在一看其实是和本书不谋而合了,我其实一直在探索内心真正想要什么。

只有掌握好时间消耗在什么事情上,我们从中获得快乐或者成就感,对人生的掌控多一点再多一点,心才有落地的感觉,不再迷惘焦虑。

大家也要加油啊~

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