7月份以来,连着出了三趟差,都是普普通通的开会、培训,却都没有留下什么舒心的回忆。
从遗失物品到票务问题,从自己睡眠不足精神差,到家里孩子学习掉链子,烦心的事情一桩接着一桩。每次我都郁闷地想,平时在家总把事情安排得井井有条,可只要一出门就不断地出状况,难道我把脑子忘在家了吗?
抱怨归抱怨,要想解决问题,还是得静下心来分析。
7月份去天津,跟同事一起搭高铁,一路都挺顺利的。到了天津,同事有事先走,自己乘出租车来到酒店。付完车钱拿过票一看,居然一片空白。赶紧拦下司机询问,没想到司机是个新手,完全不知道该怎么办,于是到处打电话求助。还好最后有惊无险,成功重打了一张。
8月份去昆明,订的是晚上的航班,我很早就到了机场,不急不忙地办票、安检、吃饭,飞机上还踏踏实实地睡了一觉。到昆明已经十一点多了,打了一辆出租车往酒店赶。谁知到了酒店,被告知机打发票用完了,而我又不能确定定额发票是否能报销。跟司机理论了几句之后,我悻悻地下了车,来到酒店前台办理入住,结果愣是翻遍了全身上下没找到身份证的影子。
9月份去石家庄,这次特意避开了晚上的航班。办完票在机场闲逛,看见了新开的无印良品。我知道无印良品的商品最是适合商旅人士,于是欣喜若狂地进去淘。逛了一大圈,买下一个颈枕,期望一会飞机上可以睡觉,再加一个贴身小包,把身份证牢牢地拴在背包里。走出店门,我心满意足,笃悠悠地走去安检,一路上还不停地盘算怎么用刚入手的记事本把出差要准备的事项和物品罗列出来。就这样,我把电脑忘在了安检台,直到从石家庄返程时才发现。
事情还没完,到了石家庄,我又打了一辆出租去酒店,上车前还特意交代要发票。结果半路上司机告诉我,他误按往返进行了计费,需要加收发票面值的一倍车费。由于我坚持不同意,他只好四处找别的发票替补,前前后后耽搁了近一个小时。
你可能也看出来了,导致我出差期间状况频出的原因,主要还是在自己身上。很少独自出门的我就像一个缺乏生活经验的孩子,总是被生活推来推去,毫无招架之力。家里人形容,从准备出门那一刻开始,我就慌里慌张、魂不守舍。于是,我逐渐明白,一切都是由注意力涣散导致的。
从出门那一刻开始,我就进入一种焦虑的状态,引发焦虑的,有家里的安排、孩子的学习、未完成的工作、后续的行程与一系列的差旅事务。种种细节,每一项都消耗着我的注意力与意志力。
除此以外,身在旅途的我,就好像一只孤身翱翔在天空的风筝,手机是我身后连接我与这个世界唯一的绳索。为免错过同事的联系或者家人的求助,我几乎每隔半小时就要拿出手机来看一看。
再加上这一路上的种种见闻,与形形色色陌生人打的交道,以及脑子里没有片刻停歇的胡思乱想,和Kindle里那本没有看完的烧脑的书,我的注意力早已支离破碎。
那么,我该怎么办?
经过一周的考虑,以及向常旅客人士的讨教,现在我有了答案。那就是,化繁为简,内化于心。
首先,事务繁多是导致我出差期间注意力涣散的直接原因。
前面可以看到,除了行程、工作、家庭等必须要应对的事务之外,我还给自己额外添加了很多并不适合在旅途中追求的东西,比如:随时随地的舒适、争分夺秒的学习。这些附加的内容不仅没有令我的旅途变得更轻松、愉快,相反成了威胁旅途顺利与安全的“杀手”。因此,我必须摒弃对百分之百安全感的追求,仅将有限的精力放在最重要的目标上,那就是顺利、安全地完成既定行程。
为此,我决定,在今后出差旅行时,只做减法:
1. 压缩随身行李,可能不会用到的物品,就不装进行李箱;
2. 尽量借助外力解决问题,比如:通过公司订票,合理利用滴滴企业版等;
3. 避免多任务执行,在安检、登机等关键时点保持全神贯注;
4. 旅途中拒绝晦涩、烧脑的材料,选择轻松、愉快的浏览内容;
5. 途中工作时,在确保不延误行程的情况下,关闭外界一切干扰;
但只做到这些还是远远不够的,与日常生活中那些已经高度内化的行为习惯相比,偶尔的商务出行远没有达到在我大脑中形成沟回,不需深入思考就能正确行事的程度。
于是,在成为真正的常旅客之前,既舒适又舒心的旅途恐怕还离我很远。