写作对于你来讲意味着什么？也许你会认为，尽管自己不擅长写作，在大学毕业之后，尤其是工作以后，更没有学习写作、掌握这项技能的必要了。但事实上真的是这个样子吗？工作中常用的邮件、报告、总结，甚至是辞职信，哪一项和写作没有关系呢？
你也许会质疑，我可以写出来不就行了吗？但实际上，不仅可以写出来，还要写得好。只有这样才能达到写作的目的。如果你写出来的东西词不达意，或者使你想实现的目的大打折扣，那可就得不偿失了。那你就会问了，有没有写作秘籍？还真有这么一本书，这本书就是《完全写作指南：从提笔就怕到什么都能写》（以下简称《完全写作指南》）。
在《完全写作指南》这本书里，作者劳拉‧布朗不仅分享了写作的秘籍，还列举了大量实际应用的范例，帮助我们掌握写作思维和写作流程，从此再也不惧怕写作。
作者劳拉‧布朗是一名博士，现居住于美国纽约，她教写作已经三十年了，有着丰富的写作辅导经验。不仅曾担任写作顾问，而且还为不同的机构设计写作培训计划，更是将自己多年的经验写成《完全写作指南》一书，帮助更多的人学会写作。
在《完全写作指南》这本书中，作者劳拉‧布朗指出任何一种写作都可以按照以下流程完成：目标→读者→头脑风暴→组织→写初稿→修改。
01/明确目标
无论你想写什么样的文章，你都需要明确地知道你写作的目标是什么，想要通过写作达到什么目的。
比如你打算离开公司，需要提前申请，那就需要写一封辞职信。那么你写这封辞职信的目的就是为了告诉领导你想要什么时间离职，所以在辞职信里你需要表明你期望的离职日期。如果你通篇都是抱怨，说自己要离职，却不表明离职日期，那么领导会认为你只是抱怨工作，实际上并不是要离职，而是有其他目的。
在写作的过程中，时时记得你的写作目标，这对于写作尤为重要。
02/了解读者
无论是哪一种文体，写出来之后都需要指向特定的读者，当然，私人日记除外。无论是工作中的邮件，还是微信公众号的文章，都需要考虑读者，也就是要站在读者的角度去思考问题。
比如你需要其他同事协助你完成工作，那你在邮件中就需要注意，你的同事现在掌握了哪些信息，又需要你提供哪些信息给到他们来作为参考。此外，还需要注意态度问题。你需要他人协助，如果全篇都是颐指气使的态度，那么其他的同事也就不会很好配合你的工作。
也就是作者劳拉‧布朗在《完全写作指南》中说到的，“把信息和态度纳入考虑范围中，你就能够预测对方可能提出的任何问题。”在写作的时候，也就能将信息全部准备好，表达也会更加清楚明白。
03/头脑风暴
在明确了目标和了解读者之后，相信你对于自己要写的东西已经有了眉目。那现在需要做的就是把所有你想到的全部写下来。有两点尤其需要我们注意：
第一点，想出来的点子越多越好。把你可以想到的全部写下来，数量多了以后，从里面挑出有用的点子的几率就越大。
第二点，不要审查，不要评论。我们在头脑风暴的时候，经常会对自己的想法进行批判。这时候，把那个批判的声音关掉，先写下来，最后在写初稿的时候再去判断。
等你全部写下来之后，你会发现，原来我有这么多的想法。这些都可以作为你写作的素材，接下来就是从里面选出合适的观点。
04/组织文章
组织文章实际上是我们决定以何种结构来写文章的过程，这取决于文章本身的类型。
比如，我们需要告诉读者发生了什么事情，那就可以采用时间顺序来组织文章；比如我们写的是说明书或指导手册，那按照循序渐进的顺序来列提纲就好。
这一步也就相当于完成了文章的框架，接下来就是写初稿的过程了。
05/写初稿
我们在写初稿的时候，会有一个误区，那就是一口气写好。在写作的过程中，如果发现其中一个观点没有办法写下去，那可以先标注，跳过这个观点，先写下一个。等其余的都写好了之后，再回过头去对上个观点进行思考和补充。
同样还需要关闭内心批判的声音，不要一边写，一边觉得自己写得太烂。这样很容易产生自责或者焦虑情绪。这时候，你需要做的就是放轻松就好，先将文章完成，最后再进行修改。
06/修改
在文章写完以后，先不要急着发出去，还有一项重要的步骤需要你去完成，那就是修改。没有谁可以一次就写出好的文章，都是不断修改之后，才可以完成的。所以无论是邮件还是工作总结，还是其他的文章，都需要注意以下几点：
●读者的称呼是否合适？
●有没有把想表达的点全部表达清楚？是否符合逻辑？
●文章里有没有错别字？有没有语法错误？
如果是发邮件，在修改完之后，发送之前，还需要注意检查收件人是否正确，是否已经抄送了相关的人员。避免发生将邮件发送给不相关的人的情况。
有的人会问，这六个步骤可以颠倒顺序吗？除了最后一步修改之外，其他步骤都可以按照你的习惯来。比如你先写出文章框架，组织了文章，那么在写完初稿以后，你就可以检查你的文章是否实现了你的目标，是否考虑了你的读者。如果发现遗漏了观点，还可以用头脑风暴来进行补充。
此外，《完全写作指南》书中还列举了大量的实际应用案例。如果你是一名学生，书中有关于记笔记、写论文、求职信等常用文章的指导与建议；如果你是上班族，书中有关于邮件、简历、辞职信等常用文章的指南与注意事项。可以说，你在生活中可以见到或者经常用到的文体都在这本书里了。如果遇到不会写或者不擅长的文体，还可以参照书中的方法与技巧。
尽管这本书可以称得上是一本写作秘籍，但是秘籍还需要你亲自去使用。在日常生活和工作中，按照书中的写作流程去实践。只有不断练习，才能熟能生巧，不仅什么类型的文章都可以写，而且还可以写得更好。
