为你的工作内容分类
将工作分为两类,操作类、思考类,同时留出给自己的时间。
操作类的内容尽量委托,并建立规则和核对清单,这是工作中最应该提高效率的部分。
尽量为思考类工作预留更多时间,他们是工作的核心价值所在。
超级整理术的要点
1、统一化、一元化、自动化
2、制定原则,彻底执行
3、争取减少时间的浪费
4、不过分整理(整理的目的是为了高效,没必要把大量的时间花在细分整理上)
5、有效利用整理出来的时间
整理的对象及方法
1、文件及办公桌的整理
建立待办工作文件夹
无法马上完成的一类文件统一存放
项目结束即时归档
定期处理不需要的文件(一年)
2、电脑及电子邮件的整理
文件的名称统一(命名要点:日期,内容,其他关键词)
文件夹分类进行管理
设立临时保管文件夹,专门存放未经整理的文件
定期对资料保存备份
用桌面快捷方式进行搜索(书中推荐Google桌面)
3、大脑的整理
工作、生活事无巨细都需要收集
日常信息搜集,及时整理和保存,注意日常积累。
延伸:会议后明确执行职责
4、时间的整理
下一步行动清单
a.整理电脑桌面文件
b.2016文件归档入文件柜
c.列出表彰会核对清单
d.列出to do 清单
e.建立起八大坐标,统一规则