#阅读#超级整理术

为你的工作内容分类

将工作分为两类,操作类、思考类,同时留出给自己的时间。

操作类的内容尽量委托,并建立规则和核对清单,这是工作中最应该提高效率的部分。

尽量为思考类工作预留更多时间,他们是工作的核心价值所在。

超级整理术的要点

1、统一化、一元化、自动化

2、制定原则,彻底执行

3、争取减少时间的浪费

4、不过分整理(整理的目的是为了高效,没必要把大量的时间花在细分整理上)

5、有效利用整理出来的时间

整理的对象及方法

1、文件及办公桌的整理

建立待办工作文件夹

无法马上完成的一类文件统一存放

项目结束即时归档

定期处理不需要的文件(一年)

2、电脑及电子邮件的整理

文件的名称统一(命名要点:日期,内容,其他关键词)

文件夹分类进行管理

设立临时保管文件夹,专门存放未经整理的文件

定期对资料保存备份

用桌面快捷方式进行搜索(书中推荐Google桌面)

3、大脑的整理

工作、生活事无巨细都需要收集

日常信息搜集,及时整理和保存,注意日常积累。

延伸:会议后明确执行职责

4、时间的整理


下一步行动清单

a.整理电脑桌面文件

b.2016文件归档入文件柜

c.列出表彰会核对清单

d.列出to do 清单

e.建立起八大坐标,统一规则

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
平台声明:文章内容(如有图片或视频亦包括在内)由作者上传并发布,文章内容仅代表作者本人观点,简书系信息发布平台,仅提供信息存储服务。

推荐阅读更多精彩内容

  • 《超级整理术》作者:泉正人出版社:中国友谊出版公司副标题:工作效率是整理出来的译者:孙曼出版年:2011-1页数:...
    原色尼古丁阅读 5,572评论 3 17
  • 一、谁该学整理,什么是整理 要做的工作太多,不知从何处下手。 办公桌上乱成一团,时间经常花在找东西上。 电...
    来露个脸阅读 3,440评论 0 3
  • 一、谁该学整理,什么是整理 要做的工作太多,不知从何处下手。 办公桌上乱成一团,时间经常花在找东西上。 电子邮件看...
    朱进伟西农阅读 4,525评论 1 9
  • Android 自定义View的各种姿势1 Activity的显示之ViewRootImpl详解 Activity...
    passiontim阅读 175,261评论 25 709
  • 迎凄雨, 红梅更娇艳。 寒冬腊月向阳开, 顶风傲雪意弥坚。 品质使其然。
    夕阳在山阅读 1,371评论 5 5