世界级精英都在用的三条工作方法
《麦肯锡方法》书中有三招,
能让我们在工作中更加稳、准、狠,走上一条让自己职场能力提升的捷径。
一、三十秒法则
想象这样一个场景:你是个创业者,突然偶遇在路边等车的巴菲特,你该对他说些什么,让他在车还没来之前决定投资你?这个想法并不夸张。因为现实生活中,机会转瞬即逝,而大多数人都缺少在极短时间内把话说到点子上的能力。
1、极短时间
2、说到点子上
三十秒法则要严格遵循三字诀,快、短、近。“快”是快速,在说之前对你要表达的内容烂熟于心,整理出一条清晰的表达脉络;“短”就是简明扼要,平时多加练习,去掉不必要的表达;“近”就是不要远离命题,在最终收尾的时候,聚焦你要解决的问题。
30秒内足以作出完美表达,可以让人集中精力思考,沟通更加有逻辑,表达更简洁清晰。平时多做练习,为每一个30秒的机会做足准备。
二、边际点效应
在经济学上有个“边际效应递减”。一个人,从最饥饿吃到饱,大概需要五个馒头,那么第一个馒头对这个人而言是最美味的,但当他吃到第四个、第五个馒头时,就不会有第一个馒头给他的那种美味了。
对于我们的工作来说,投入的努力也符合边际效应递减的规律,也就是说,到一定程度后,你的同一份努力,所能换取的回报会越来越小。我们在工作中,要把握边际点,既要做到在时间允许的前提下精益求精,又要做到在有限时间内追求效益的最大化。
假设会议就要开始时,还对讲稿的ppt的细节问题在反复修改,而忽略对整个会议的统筹安排,那么就是捡了芝麻丢了西瓜的做法。麦肯锡方法的建议,是在会议开始之前设置一个边界点,比如1个小时,那你就在会议开始前一个小时,把所有资料都准备好。到了边界点以后,结束所有准备,只做演练性的工作,或者干脆休息,给自己缓冲时间来调整到最佳状态。
提前设置边界点,并不只是表面上将修改的工作时间整体前移,而是为了留有一定的空闲时间,它能让你最终从容不迫、沉着冷静地投入更重要的工作。
考伦波策略
“考伦波”是一个神探的名字。他非常擅长通过现场询问获得关键线索。当谈判陷入僵局,不管怎么闻得不到答案时,他就不问了,而是轻松站起来,跟大家告辞,并拿起自己的大衣假装往外走。走到门口时,他又会突然转过身来,用手指敲着太阳穴,随意地说到:“对不起,有个事情我刚刚忘记问了。”而这时候,对方常常会说出让他抓住漏洞的回答。
用这个方法来发现对方的弱点,屡试不爽。因为被问者往往以为正式沟通已经结束,就在考伦波准备离开时,放松了警惕。这种状态下,他们很容易卸掉伪装,说出真实信息。
在职场上,也经常会遇到类似的情况。
1、僵局
2、放松对方警惕
3、突然发问
4、让对方在放松状态下,回答出真实的答案
今天分享的是麦肯锡精英的三个工作方法,想表述精准,就进行限定30秒的自我训练;想表达沉稳,就在边界点前完成工作;想成为获得信息的狠角色,就在适当的时机暂停,合理运用考伦波策略。
不妨在实践以下方法:相比努力的做事,聪明又努力地做事,往往是更好的选择。