拆书《关键对话》

今天应俱乐部主席的邀请跟大家聊了聊《关键对话:如何高效能沟通》,作者是美国的科里.帕特森、约瑟夫.格雷尼、罗恩.麦克米兰、艾尔.史威茨。

为什么要给大家讲这本书呢?是因为这本书改变了我的沟通模式。当然今天我跟其他小伙伴的拆法有些不同,我会以案例作为主线,运用书中所学来讲几个关键点:1、什么是关键对话?2、影响关键对话的因素?3、针对其中的两点因素我们可以怎么做?大家看完之后能对关键对话有一个基本的认知,同时当面临关键对话时,我们能够做出有效的应对。

一、我们就来看看什么是关键对话?

关键对话就是那些双方观点差异很大、对话存在非常高的风险、双方情绪非常激烈的对话。这三个点是界定关键对话的重要特征点,一个都不能少。

那么我们会在什么场景中遇到关键对话呢?那简直太多了,比如新项目研讨会、投资研讨会、家庭会议等等。说得更小点,你去餐厅吃饭因为一只虫子腿,大家挣得面红耳赤、你和老公因为孩子问题挣得不可开交等等这些都是关键对话。

既然关键对话随处可见,那么我们都是怎么来应对这些关键对话的呢?

我来分享一个画面其实大家就知道常见的应对方式了。比如老板召开部门经理大会说,今年由于疫情的影响,今年的年终奖就不发了。这个时候,会场上会是什么样的?大家干了一年,就指着这点年终奖回去过年呢,突然老板单方面说不发年终奖了,你所有的Plan A,plan B都泡汤了。大家肯定心里很不舒服。那么大家会怎么样反应呢?有的人就低着头不说话,但是表情明显不好,脸拉得老长了;还有的人可能当场就气愤填膺:年初说好了的,凭什么老板你一句说不给就不给?当然也有这样一类人,他们会不急不缓地说:老板,由于疫情,我们公司的业绩确实没有达到年初制定的目标,甚至比去年还低一点,但是正因为疫情,我们的团队更加团结,为了追赶业绩目标,我们加班加点跑业务,开通了线上渠道,打通了社群营销,对大客户做了更加细致的服务,虽然我们的总体业绩没有达到年初的预定目标,但是,我们比起行业中那百分之40死掉的公司,我们也算是脱颖而出,成功晋级到行业TOP5了,并且接下来我们会保持一个高增长的趋势。

通过这个案例大家可以看到我们对关键对话常见的三种反应方式:

1、逃避

2、面对,但是处理得不好;

3、面对,且处理得很好。

二、从“心”开始,确定目标

我相信不同的处理方式会得到不同的结果。为什么会有不同的结果呢?因为目标不同,策略和路径不同,所以结果不同。该书就介绍了从“心”开始如何确定目标。

接着刚才的案例,如果你是当事人,你会怎么办?你是不是首先要给自己定一个目标?到底是去争取到全部的年终奖金还是部分的奖金?然后采取技巧达成目标。作者教授给了我们如何确定目标的方法:从“心”开始!

从心开始,即审视你的内心,正确认识自我,从我做起。这就要我们明白动机是什么?正如稻盛和夫的心学中那样,心是一切本源,改变从我做起!

你需要明确两个问题:

第一,我希望通过关键对话获得什么?

第二,不做傻瓜式选择。即不做非此即彼、非黑即白的选择。

为了实现目标我们要避免的行为是哪些呢?

“一旦陷入非黑即白,我们的对话就没办法继续。因为人受到攻击或者感受到强大压力时,我们时常忘记了目标,转而希望战胜对方、惩罚对方或者寻求安全港湾。”上面的案例中是不是都体现出来了?

战胜对方的表现:比如纠正事实,抓住一些细节开始狡辩,指出对方观点中的缺陷;这就是为何争辩到最后我们离目标越来越远的原因。

惩罚对方:最典型的就是冷战和语言冷暴力。那么寻找安全港湾就更不用说了,我相信每个人都用过:明哲保身。

我们应该怎么制定目标?

1、审视目标——谈话过程中关注目标——适当暂停(停下来问自己这三个问题:我希望为自己实现什么目标?我希望为对方实现什么目标?我希望为我们之间的关系实现什么目标?)——寻找意义(努力方向)——控制好身体(跳出对抗模式,开始理智分析问题)

2、不做傻瓜式选择:A:学会对比说明(阐明自己的真正目的)B:说明你不想实现的目标C:给自己提出一个更复杂的问题,换一种思路和方式方法,以期实现对话的健康方式。

三、营造安全氛围

接着上面的案例,如果你想要拿到百分之八十的年终奖,那么你如何与老板展开关键对话?

首先你必须要构建一个安全的对话环境,让老板感受到安全!让他觉得你是在阐述事实,而非对他不满或者对他产生藐视和人生攻击。

我们可以怎么做呢?

必须学会双路处理,即关注内容又关注对话氛围。

首先,识别关键对话;当对话变成激烈的争执时,你就要开始警惕了,分别从语气、习惯、行为、面部表情等方式开始观察。

其次,学会了解他人的应对方式;A:沉默(掩饰、逃避、退缩)B:暴力(语言暴力、恐吓、威胁、控制、贴标签、攻击)

再次,学会压力应对方式:A:效率低下的自我监控器(你的错误应对方式会在什么情况下出现);B:做个机警的监控器(别人的安全问题在哪里)

最后,当出现安全问题,我们要暂停对话,采用道歉的方式缓和气氛,同时采用对比说明的方式阐述问题,最后创建共同目的,将我的目的变成我们的目的。营造安全感一定要相互尊重,寻找共性返回对话。

以上就是我的一点看法,欢迎探讨指正!

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