对于上班族来说,是不是常常感觉工作压力满满,每天忙忙碌碌却效率低下。怎么做到无压工作,自信生活呢?今天和大家分享两个方法:分别是:横向整理任务,纵向管理项目。
横向整理任务
和以往的列工作清单不同,今天的整理任务要求我们把所有需要面对处理的事情,不管任务轻重,时间长短,难度系数多高,都用一张任务清单列下来。可以是笔记本,也可以是手机APP,我常用的是“奇妙清单”。
这么做的目的是清空大脑,让大脑只去处理当下在做的那件事情。
针对所有列出来的工作任务,分三类排序处理。
1、需要马上处理的事,比如打个电话就能完成的事,应立刻去做。
2、可以安排别人去做的事,比如会议通知等事,就安排合适的人去做。
3、可以延长处理的事,但又必须由你亲自做的事,就标注完成时间。
纵向管理项目
这个方法是在横向整理出所有任务的基础上,针对一个具体的工作任务的处理步骤。
1、确定目标和原则
就比如我们会前的所有准备工作,会议内容、议程,参加的领导、参加人员,布置的任务等等。
2、展望结果
想象一下,会议能取得的最好预期和最坏场景。
3、头脑风暴
会议过程中,讨论越尽兴越好,创造氛围,让大家各叙己见,多提意见和建议,这个适合企业内部决策会议。
4、会后,把所有的想法记录下来,讨论得越详细,分析决策起来越轻松。
5、明确行动方案
确定方案后,就是落实工作任务,分工到位,责任到人。
总结一下,今天分享了两个让你无压工作的方法,横向记录所有任务清单,纵向一个个去处理落实任务清单,让你的大脑处于无压状态中高效工作。
感悟:马上开始用“奇妙清单”列今天的工作任务,并按照方法操作,坚持下去,并养成习惯。行动吧!一切兼有可能。