在实际工作中,只有做到规范地录入数据不混杂,不合并,无空行,才能让后期的数据分析更高效。
1分列有两种基本方法。,一个是按照分割符号进行分列,另一个是按照固定列宽进行分列。
分割符号进行分列时,首先找规律,一般从系统当中导出来的数据,有可能有空格或者是反斜杠等,这都是分列的标志符,默认的空格,分号,空格直接勾选,或者按规律在其他中填列,注意文本,日期以及不导入列,还要注意放置目标区域选择,细节决定成败!
固定列宽分裂时。勾选固定列宽,按下一步利用分隔线移动所选的区域。这里也要注意。不导入列和目标区域。
2除此之外,我们还可以按照关键词来进行拆分。比如文字,就把文字当成分隔符来进行分列,转换一下思维角度。
3文本是不参与计算的,如果能将文本和数值相互转换,工作中节省时间的神器还是分列,分列~完成。搞定文本转数值。数值转文本只需在列数据格式点击文本,完成。
4不规则日期仅需分列数据格式点击日期,完成。
5让公式自动计算,只需点击选中公式列。分列直接点完成。
6利用power Query进行数据的拆分合并。数据,新建查询从文件,从工作簿,从文本,从表格,以及自网站等, 功能强大。不仅能够将数据进行合并拆分,还能编辑。将多维表变成一维表。而且数据能够实时更新。
工作中要多留心数据的属性,搭配不同的分列方法,让数据处理事半功倍。