甘特图——项目管理的理想控制工具

甘特图在项目管理中被广泛应用。甘特图以图表的方式,简单、清晰、直观明了给项目的执行带来了方便。

项目管理工具甘特图帮助项目经理制定项目计划,跟踪项目进度,使管理者及项目相关人员可以看到项目执行的进展情况,并可以采取必要措施使计划能按照计划完成。

甘特图作为一种控制工具,帮助管理者监控项目进度,调整项目计划,发现实际进度偏离计划的情况,让项目经理可以及时发现项目中的问题。

多人协作,帮助项目团队按项目实际进度按照计划进度进行,甘特图是对于项目管理的一种理想的控制工具。

甘特图创建步骤:

1、在甘特图中对项目进行的分解,甘特图的主要内容为:项目名称、任务、开始时间、结束时间、任务耗时,任务负责人、TODO(分配任务)。

2、确定项目活动的依赖关系及时序。

任务与任务之间存在一定的关系,如A任务结束B任务才能开始,设置依赖关系,如果后面的任务依赖前面的任务,那么拖动任务色上的蓝色圆点到被依赖关系色条上。

3、任务分配,分配任务TODO任务给项目成员,项目成员通过甘特图及看板可以查看自己有哪些任务及项目进度。

4、进度跟踪,项目成员勾选完成任务,甘特图自动计算项目进度。项目经理通过甘特图可以随时查看项目的进行情况。

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