如何做好时间管理?

不知道你有没有考虑过这个问题,我们为什么要做时间管理?在你考虑的时候,我们来简单谈谈问题的概念,问题是什么?问题是现实与目标的差距,所以我们需要提供解决方案来达到目标。那么现在呢?我们遇到了什么问题,迫使我们必须进行时间管理以期达到目标呢?是你总把时间花在不该花的事情上吗?是你的时间总是不够用吗?

接下来我会用古典老师《你的生命有什么可能》中的生涯四度来回答这两个问题,并且再提供一些拓展知识。

高度:如果你希望提升自己的竞争力,提升自己的财富地位,提高自己的影响力,那么你就该知道什么事情该做,什么事情不该做,什么事情必须马上做,什么事情可以不做。这个时候我们有一个工具:时间管理矩阵。相信这个矩阵大家都很熟悉,我就不多讲了,但是我想澄清一些东西。何谓重要的事?采铜老师在《精进》这本书中提到一个概念:收益半衰期,即判断一件事该不该做的标准是它能否带来长期价值。在这里,长期价值指的是能否提升自己的综合能力,如逻辑思考能力、沟通交流能力、学习能力等,还指的是它是不是你实现梦想的必要条件,如背单词、练习书法、学习配色技巧等。何为紧急的事?是那些你必须马上做或者说需要你马上做决定的事,如明天研究生报名截止、朋友的临时邀约、娱乐等。那么面对这四个象限的事情我们该如何进行时间的分配呢?只有四个字:要事第一。准确一些:重要紧急的事马上做;重要不紧急的事提前计划,进行任务的分解,相当于把一个大目标分成了无数的小目标,然后坚持做;不重要紧急的事授权擅长的人做;不重要不紧急的尽量不做。请记住一个时间,我们做重要不紧急的事的时间应该达到65%-80%

深度:唐诗人贾岛有“鸟宿池边树,僧敲月下门”的诗句,“敲”,贾岛曾反复琢磨,最终确定了这个字。我们现在为什么做事无法做到极致呢?一是不够专注,总会看手机,造成了“学习5min,刷手机2hour”的境况,对于这个我们有一个办法,下载一个免费app-forest,为自己种一棵树,这棵树在25min内会长大,如果你看了手机,树就会枯死。二是我们太过贪婪,总想着多学一些,再往前走一些。最怕的,就是我们只会埋头走路,却不知道为何而出发。在这里我们有2个办法,精要主义和一事多用。精要主义指的是一段时间只做一件事情,比如今天下午我要追个剧、这周我要看完这本书。而一事多用指的是为一件事设定多重目标,如我要追个剧,那你可以关注这个故事是怎么讲的,还可以关注每一张图的排版和配色等。

宽度:在我们的人生中,我们可能想成为一名斜杠青年,所以我们要利用好碎片时间,多关注一些东西,比如早晨醒来到起床这几分钟,我们可以听一些新闻;在课间,我们可以看公众号推送,微博推送,知乎热点,朋友圈,关注一些自己感兴趣的东西,比如概念、模型、案例、趣图。除此之外,我们还扮演着各类角色,如职员、子女、朋友等,我们要平衡好自己在各个角色上的时间。

温度:我们要对自己的生命热爱,对他人温暖、真诚。生于世,应实现自己的人生价值,做自己想做的工作。我们不是一座孤岛,我们该对遇到的人保持好奇心,寻找他们的优点,学习他们的优点;透过他人的反馈寻找自己的劣势,并努力补上;我们该有为别人着想的善良,因为你的善良,是你对这个世界的回馈;我们该为他人创造价值,因为人脉,不是那些能帮到你的人,而是那些你能帮到的人。

愿你的人生能在这四个方面都有所精进,成为真正厉害的人。

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