文/高瞻 ec+谊熙加体验传播 & PGY蒲公英会议中心 创始人
2008年的时候准备开始新的创业,想着要给此前的工作做些整理,也为新的工作做些准备,于是开始整理些接地气的工作实务指南,101条是个虚数,更新到2011年已经超过101条了,有些今天已经过时,大部分其实差不多,分享给大家
上一篇是项目组/客户组(客户部),这篇谈:关于沟通、内部沟通及合作:
关于沟通
94. 多说“对”、“好的”、“同意”、“的确是这样”、“就像您说的”、“我们”、“我们一起”、“你说得有道理”等表示肯定的用语;
95. 说对方好通常是有效的,但如果说第三方好可能带来意想不到的问题,因为我们不清楚听众和我们是否有同样的意见,因此在和对方没有建立足够的信任和共识的情况下,尽量少地提及第三方更不能随意评论第三方;
96. 通常来说啰嗦好过精炼,特别是对一位不太了解状况的人来说;
97. 书面沟通是必须的,这可以帮助大家明白什么是重要,养成“落成文字,看图说话”的习惯的,更重要的是这是可以被查到的;
98. 聆听帮助我们了解,提问帮助我们解除疑惑,两者缺一不可;
99. 项目负责人需要拟定协同工作的计划,并将计划传递给相关的同事,这是重要的沟通的形式,当然所沟通的内容计划应该是合理的,应该让你的同事清晰知道时间、目标,当然时间和目标都是可行的,避免突发情况发生;
100. 良好的沟通基于用心听和用脑想,以各种形式沟通都需要保持这种状态;
101. Newsletter不错,有效,胜在坚持;
102. 要做好客户服务工作,纯粹工作沟通在现阶段在大环境里是肯定不够的;
103. 邮件、电话、短信、彩信、会议、喝茶、逛街、吃饭、酒吧、出游,寻找、尝试、稳定多种沟通方式;
内部沟通及合作
104. 明确提出自己的需求,越明确的要求才能得到越可靠及时的反馈;
105. 根据不同的情况选择以书面(邮件、约会、任务等)、会议或口头的形式来传递;
106. 利用各种渠道和内部沟通;
107. 鼓励有争论,但必须有结论,如果不能互相说服则由上级做决定;
108. 尊重伙伴的专业,并寻求伙伴的帮助;
109. 简化关系,避免是非。将同事关系定位为工作伙伴,减少私人感情影响工作关系;
110. 处理工作中的冲突应控制情绪,做到对事不对人;
111. 谁都会有失误的时候,那么立刻开展一个新的计划就是了,抱怨、阻力从来不是工作的一部分;
112. 有时会发现一些突发事件无法明确地划分到部门或个人,而这些事情往往是比较紧急或重要的。应该积极地去处理这些事情。无论成败,这种迎难而上的精神也会让大家对你产生认可。承担艰巨的任务是锻炼能力的难得机会。在完成任务的过程中可能会感到艰辛,但一定会有所收获。这也可归结为责任感——“严格认真地履行职位职责,并且对公司中一时无人负责自己又遇到的工作负责任”;
下一篇是关于外部沟通及合作,待续
我是高瞻,在这里做自己,不代表ec+谊熙加体验传播 & PGY蒲公英会议中心,不过我还是想向你推荐我们的公司,因为我们不假装完美