我的I便签
“自下而上的概括总结法”这一片段出自于李忠秋的《透过结构看世界》这本书,这本书可以看做是他的另一本著作《结构力思考》的姐妹篇,都是论述金字塔式的结构化思考和表达方式。这两本书里面的原理跟芭芭拉明托的《金字塔原理》类似,也许是外国人行文方式或翻译的问题,《金字塔原理》较为晦涩难懂。反倒是李中秋老师的这两本书列举了很多国内的案例,更符合中国人的阅读习惯。
What:很多人在说话或叙述一件事情时,会按照时间先后或个人习惯的方式来进行表达,但是对于听众或者接收方来说,更希望的是一下子抓住问题的本质或重点。如何从一堆看起来杂乱无章的信息中,归纳总结出中心思想并向其他人传达,这就是“从下到上概括总结”的方法要解决的问题。
Why:人的表达方式有时候与接收信息和思考问题的方式是不一致的,表达的时候倾向于发散,而接收信息和思考问题的时候倾向于聚焦。如果我们不会使用这种概括总结的方式,我们就会在接收到类似信息的时候迷失方向,甚至产生焦虑和烦躁。
When:这种方法适用于我们与人交谈时快速抓住对方想要表达的意思,也适合于对收集到的不同信息的整理归纳,形成知识体系或文章等。
How:操作分为三步骤:(1)收集信息,将能够收集到的信息全部罗列出来;(2)信息分类,按照分类归组的原则,确保同一组的信息属于同一个范畴;(3)概括总结:将每一个分类概括出一个结论。
我的A1便签:
上周我以前的同事让我到他的办公室去聊聊。这个同事现在跟别人合伙成立了一个针对家装行业进行服务的咨询公司。他跟我谈了很多内容,他的合伙人有一个家装公司,他把一个以前公司的资深的两位老师挖过来了,一个人负责对家装公司的流程标准进行细化和梳理,一个人负责财务板块咨询产品的研发;他又说在一家有名气的家装公司对接了一个做了十多年的营销总监,可以过来帮忙完善营销部分;这两天又对接了一个做ERP软件的公司老总,可以合作家装公司的定制软件。整个过程讲了两个多小时,最后我的同事说,希望我能提提建议。我在听他讲的过程中,一边思考一边总结,费了很大的劲才明白这位同事要表达什么,并在沟通的过程中不时打断他,提出我的困惑。
反思:如果我们都能用这种概括总结的表达方式,我们的沟通效率会提高很多。
我将当时的案例用概括总结的方式表达成金字塔结构如下:
1、同事的描述
2、我的建议
通过运用概括总结的方式,能清晰地找到关键问题,制定针对性的问题,确保好的想法可以落地。
我的A2便签:
我家里买了很多书,但是我发现书越多我压力越大,不知道应该看哪些书?有选择困难症的我,有时候晚上站在书架前就是半小时,不知道如何下手。结合这次的片段拆书,我忽然想到,我可以用“自下而上的概括总结”方式,为自己打造一个金字塔结构的书架,按年度制定模块化的读书计划。
步骤一:我把我所有的藏书的序言和目录都看一遍,了解这本书的基本内容是什么,用一句话概括出来。7月20日前完成。
步骤二:对所有的书进行分类,可以参考如下结构进行分类(具体结构根据书籍了解需要灵活调整):7月22日前完成。
步骤三:用印象笔记建立一个跟实体书架匹配的“电子书柜”,写上书名、作者、基本内容。格式参考如下:7月25日前完成。
步骤四:将实际书籍按照电子表格书架格式进行分区域摆放,并用标签注明。7月30日前完成。