以“四心”做好办公室工作

一是保持“好学之心”,提升能力。个人的知识能力不是一蹴而就的,而是一个在不断的学习中进步的过程,古人言:“循序而渐进,熟读而精思”。办公室工作涉及面广,综合性强,必须要广泛学习各种知识,拓宽个人知识面,提升业务能力。不仅要学的广,还要学得深,以“三人行则必有我师”的谦虚态度去接受不同的知识,从书本中吸取丰富的养分,并转化为个人实践过程中的指导。

二是保持“服务之心”,增强意识。“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”,后勤服务是办公室的重要职能之一,做好办公室工作,需要每一位办公室工作员投入极大的热情,并且坚持无怨无悔的奉献精神,时时刻刻绷紧“服务”这根弦,以极端负责的、非常到位的工作作风服务好每一位人员,在“领会领导意图、熟悉领导风格、跟上领导节奏”上下功夫,做好沟通上下,协调左右,联动内外的统筹,以优质的稳定的服务保障中心、维护中心,发挥中心。

三是保持“紧张之心”,减少错误。保持紧张之心指的是要发扬认真的精神,以谨慎细致的作风对待工作中的每件事,减少错误的出现。要以如履薄冰的谨慎、见叶知秋的敏锐对待工作,不管是资料的检查,还是议题的安排都应当求精求细,争取让文稿、方案等在自己的这一环节就能达到终稿的标准。做好办公室工作要时刻拿出“对领导不放心、对同事不放心、对自己不放心”态度,确保办文中的每个字词、办事中的每个细节、办会中的每个环节都万无一失。

四是保持“反思之心”,提高效率。人不犯错就什么也不会做,然“过而不能知,是不智也;知而不能改,是不勇也。”知道了自己的错误而不改正是不明智的表现,又“知错能改,善莫大焉”,因而人要学会在一次又一次的反思中进步,事前,要像“放电影”一样将各项需要完成的事情先反复的在自己脑海中过几遍,看看是否还有哪些细节没有考虑到的、哪些环节没有完善的。事后,要进行及时的总结,对标问题,查找不足,努力改正。使办公室的工作能够做到标准更高、效率更快、成果更好。

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