在集中精力处理单一任务时,拒绝其他突发事项:
1、设定界限(时间)
2、优先级明确
1)分类任务:所有任务拿到时,都需要确认重要优先级;
2)设定时间限制:提前分配好处理该任务的时间段;
3、利用工具
4、沟通与协调
1)如果可以,提前沟通好,这个时间段会用于处理某事;
2)确认应急流程,如果你时间冲突,事情如何处理;
5、培养自我控制能力
1)练习专注的能力;
2)设定小目标;将大目标拆解为小目标(甘特图)
6、合理休息
1)定期休息:设定合理的工作和休息时间,缓解疲劳;
2)允许自己调整:如有突发重要紧急事项,可优先处理,暂停当前任务,处理完后再继续;
7、突发事项重要性
1)重要性确认;
2)用于拒绝:如突发事项并非重要紧急,果断拒绝或推迟,要优先专注于手头工作。