用条件格式扮靓报表

    感恩节,感恩遇见office职场大学,感恩遇见储君老师,感恩遇见这么多一起奋斗的小伙伴,因为有你们,让我的生活更加充实,也让我对成长后的自己更加憧憬!

    今天我们万一学习的是用条件格式扮靓报表。

1.基本用法

01.突出显示单元格规则:选中数据——条件格式——突出显示单元格规则(可选择大于,小于,介于,对于,文本包含,发生日期和重复值)若要取消,选择清除规则

02.快速查找重复值:选中数据——条件格式——突出显示单元格规则——重复值

03.最前/最后规则:选中数据——条件格式——项目选取规则

2.进阶用法

01数据条:选中数据——条件格式——数据条——渐变填充,颜色可修改如果只需要颜色,在其他规则,编辑规则说明,勾选仅显示数据条

02.色阶:选中数据——条件格式——色阶,选款式,可修改颜色

03.计算同比小于0标红加粗:选中数据——条件格式——突出显示单元格规则——小于0——自定义格式——设置加粗标红

04.盈亏图:选中数据——新建规则——格式样式数据条,渐变填充,颜色——负值和坐标轴,单元格的点值——确定

05.新建规则——图标集——选择图标样式,设置值大小——确定

选中区域——Ctrl+1/点击右键,设置单元格格式——自定义——输入代码 “[蓝色]↑0%;[红色]↓0%;0%”(全部在英文状态下输入)或”[蓝色]0%;[红色]0%;0%”

3.数据条神奇应用

4.图标集的应用

5.自动填充小计行

选择数据——新建规则——选择规格类型里选择使用公式确认要设置的单元格,编辑规则说明,设置格式,选中A2绝对引用2下等于”小计”,格式,填充,选择颜色,确定。

6.抽奖前3名

新建规则,选择规格类型里选择使用公式确认要设置的单元格,编辑规则说明,设置格式,选中C2绝对引用小于等于3,格式,填充,选择颜色,确定

7.高大上的迷你图

插入,有折线图,柱状图,盈亏可以选择。比如折线图,弹出创建迷你图对话框,选择数据范围,选择位置范围,确定。高点,低点可以调整。

8.函数图表

REPT:对应的文本显示对应的数值。然后在设置条件格式,和自动填充小计行类似。

9.数据透视表应用

10.聚光灯

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