一.红牌作战转培训
本次转培训由刘晓利带领总裁办人员进行了学习,培训的主要内容包括:1.重温5S的定义以及推进步骤;2.强调了红牌填写的标准;3.业务梳理的目的,从而强调了自工序完结的重要性!同时分享了指导老师的建议和其他分局的优秀案例,并进行了探讨和学习。
二.针对整个4月份发现的问题进行一一解读,本次参加转培训共8人,其中参加考试的人员共7人(其中一人因工作原因未参加考试),其中良好3人,优秀4人,优秀率达到57%,人均分数90分,达到推行计划目标值90分。
三.本次考试的内容,也是本次活动一大亮点,让每一位队员亲手绘制红牌,并标注红牌填写的要点,由培训转为训练!
四.海报制作方面,由于初级海报框架已经提前准备好,所以外海报制作的过程中大大提高了作战效率。海报格式本次采取延用以往的格式,没有进行新的调整。详见后面海报的展现!
五.红牌作战中的优秀案例
电子文件的整理本期作为本次活动的重点,改善前电脑桌面文件平铺杂乱,找文件效率低下,并且有很多过期文件占用内存,导致运行缓慢,改善以后电脑桌面清晰很多,运行速度得到提升。
六.红牌作战中努力奋斗的同学们
七.本次活动发现的问题点分别是:
1、容易忽视办公区域内细节问题,如标签等,5/16日前由会务部罗列细节问题点,并于次日晨会带领全员现场巡视;
2、有2张再发安全类红牌,针对安全类遗留问题,需要跨部门协商解决的会在5/16前跟进,确认明确的处置时间。
八.本次作战区域为A区,重点是个人文件(纸质+电子)的整理,所以并没有太多的闲置物品需要扔掉,本次活动不要物品数量共11个,合计160元人民币。定点摄影是办公用品置物架和置物柜的整理,逐步改善,最终目的是撤掉置物架。
九.本次红牌作战海报内容
十.本次ZPS活动总结
亮点:
🤗1.考试内容增加了手绘红牌部分,加深了对红牌内容填写标准的印象。
🤗2.通过本次电子文件的整理,进一步优化了电子文件整理的基准,并且做到可视化。以陈静茹为例,清理了超过1GB的过期电子文件。
🤗3.明确区域责任人,对整个作战区域划分为9个小区域,责任到人。
🤗4.缩小红牌作战区域,减少红牌作战时间,比如本次活动重点针对A区个人文件(纸质+电子),总用时210分钟,比设置的标准用时280分钟缩短了70分钟。
不足:
🤔1.出差人员计划调整,未及时和队长沟通,导致任务分配不均衡,增加活动耗时30分钟;后期在活动开始前30分钟,由队长再次和所有人员确定是否能参加。
🤔2.提前画好的海报框架,活动开始前未做检查,导致活动中临时修正框架,耽误20分钟;后续红牌作战活动提前画好的框架,在活动开始前必须由他人做二次审核,避免出现错误,耽误作战进度。
🤔3.海报内容的呈现并不完美,如出现错别字,排版格式异常等问题,本期后三次活动的海报制作均由李悦负责或协助他人制作,以便加强对海报制作的熟练程度。