昨天我们讨论了如何终结拖延症，找回行动力。但在执行的过程中，还有一种常见的阻碍就是混乱，东西乱、场面乱、脑子乱……单是找文件、找素材、找门路，就花掉大把时间。
手忙脚乱地处理各种状况，在零碎中浪费一个又一个小时，只会让我们一直疲于应付。只有告别一切浪费时间的行为，通过整理节省出更多时间，才能享受轻松自在的生活。
今天推荐的书是《别再说你没时间》，在日本亚马逊上获得五星好评，上市3个月就加印4次。从物品整理、文件整理和头脑整理三个方面，帮你逐个击破工作中的难题。
作者高嶋美里是日本知名的女企业家，游雅名人株式会社代表、CIBS学院院长。发明了与整理术相结合的独创教育法，还创办日本第一个具有网络高中资格的通讯学校。
作者认为，掌握超级整理法后，每人每天可以省出至少3小时。今天我们从书中精选出文件分类、纸质文件整理和物品清点三个技巧，简单方便、可操作性强。
001 文件应该这样分类
作者在对大量学生进行观察后发现，任何事情都做得好的学生，普遍将自己的桌子整理得井井有条，跟踪调查还发现他们进入社会后，也会在工作上不断取得成果。
整理得当会提高做事效率，从而节省出时间。你可以根据自己的日程安排准备4个文件夹：今天要做的事情、5分钟可以做完的事情、有期限的事情和没有期限的事情。
这样进行分类整理之后，文件和日程安排都会变得非常清晰，你可以更有条理地工作。需要给混乱日程进行排序的时候，看一下标注就好，这也是让头脑变得清晰的秘诀。
002 纸质资料电子化
办公资料其实都可以电子化，然后把纸质资料处理掉。越是会工作的人，电子化的意识就越强烈。这不仅可以让工作环境更加整洁，也可以方便你随时随地进行查看。
作者给出了三种处理方式：以后不再需要或者过期的资料立即扔掉；需要用到的材料用扫描仪或者手机进行数据化；需要随时检索的资料记录到表格中方便查看。
另外，你还可以把已经电子化的资料储存到云端，并分好类别做好标记，这样不论你使用哪一台电脑，只要记住了云盘的账号密码，就可以立即找到资料，进入工作状态。
003 只保留20种物品
对于上班族而言，工作场所就是自己的办公桌了，把工作环境整理好了，做事效率才能提高。作者认为，不论是学习还是工作，大家真正需要的物品最终只会有20个种类。
如果所处的环境中物品超过20种以上，就超过了人可以把握的界限。你可以用清点记录-详尽列表-按使用频率排序的方法筛选出这20种物品，并贴上相应的标签。
总结一下，只有把各方面都整理得井井有条，才能从容、高效地工作。掌握超级整理法，把文件进行分类、把资料电子化以及定期清理物品，你也可以高效工作，享受生活。
