如何进行公文写作

从毕业到现在已经五年了，在公司的工作由单纯的人事管理岗也变成了人事文秘综合岗，招聘薪酬企业文化要做，新闻简讯内刊宣传老板讲稿也要写。

在忙忙碌碌的工作中不知不觉成就了自己一点点公文写作的能力，虽说不上高深，但已然能在满足工作所需之外还能得到一点赞赏。

想想现在公司的行政类人员都难免要有一点写作的职能，尤其是现在自媒体这么普遍，每个公司都有公众号，写作自然也成为必备技能了。不然公司公众号发出的新闻简讯等太过逊色也难免心虚。

所以，今天就想根据自己的成长之路，总结一些写作经验分享给大家~

通常公司用到的公文也就是通知、通报（表彰/批评）、新闻简讯、公司宣传以及领导讲话稿这几类。

首先通知。通知就是让大家知道接下来公司要做一件事，需要大家参与或配合或了解，因此我们在写通知的时候要秉持一个原则就是简单明了，拒绝长篇大论。

首先题目一般都是“关于***的通知”，接下来注明抬头，也就是受文对象，正文开始时用一段话简明扼要介绍目的、要做什么，然后时间地点等以“具体事宜详见如下”等类似语句带出，最后落款公司时间。通知一般不要求文采多好，但是一定要清晰准确将目的和重要事项表达清楚。

然后通报表扬/批评。同通知一样，通报类文章也是要求简明扼要，不同的是通报类文章要富有影响力和感染力。题目、抬头参照上文通知，正文首先一段话简单介绍被表彰/批评的人物、事件（如果是通报批评的话事件时间也要写清楚），给公司带来了何种荣誉或造成了什么后果和影响。鉴于以上原因，将对该人给予何种奖励或处于什么处罚。这些完成之后便是通报类文章里重要的影响力的内容了，通报表彰的话就是号召公司其他员工向之学习，用一些带有强烈激励和感染性的词语进行渲染，进而达到带动大家情绪的目的。如果是通报批评，则是希望其他员工引以为戒，但言辞也不宜过于激烈，在表达批评的同时，适当流露出公司做出这样的决定不是为了处罚谁，而是站在大家的角度，为了公司更好的发展而做出的决定类似这样的意思。这样以来通报批评就稍显柔和，在私企里面太过于严厉的通报批评反而会引起员工对于犯错人员的同情，导致舆论走向对公司不利的一面，有碍于公司整体良好氛围的营造。

接下来是稍难一点的新闻简讯类。新闻简讯也分为两种，比如说有比较严肃的领导视察、合作签订类新闻，也有比较活泼的公司活动类。对于第一种比较严肃正经的新闻，只需正确明了的描述出新闻时间、地点、人物以及做了什么，对公司的发展有何影响，最后升华部分，就是公司将会怎么样，要成为员工、为合作伙伴、为社会、为国家有什么作用的公司等。

对于第二种活泼一点的新闻简讯，则没那么多要求。这类简讯主要是展现公司员工风采，展示公司企业文化，起着一种宣传类的作用。所以这类稿件开篇首先结合公司企业文化，简洁扼要的介绍清楚公司于何时何地举办了何种活动，比如“为践行公司****的企业文化，丰富员工业余生活，提高团队的凝聚力，于**时间举办了什么活动”。接下来便是根据新闻的篇幅要求，适当详细描述一下活动细节，通过这些细节展现出来的员工精神、企业精神等。最后一段升华。通过这样的一个活动，员工学到了什么，展现了公司什么，结合公司的企业文化，做一个总结升华。

总的来说，新闻稿件就是一介绍事件地点人物事件，二从事件角度进行评价展示，三是上升高度，总结升华。

最最最后就是我们最难的老板讲话稿了。私企里面最常见的老板讲话场合，而且还是长篇大论的，那便是年会了。那这样的讲话稿要怎么写呢？都写些什么呢？且听我慢慢道来。

年会讲话稿，这个肯定是要包含一年来公司取得的成绩、肯定大家一年来的付出、公司明年的发展规划以及最后的展望、激励。这是最常见的讲话稿格式。那如果我们想要高大上一些，就必须要加点高大上的东西。用一句诗词等开篇是基本操作，接下来在正式引入公司内容前先做一波当前国内外局势分析。由国际形势、到国形势最后到公司行业形势才是重点操作。这段话写的出彩，整篇讲话稿就已然脱离了一般的讲话稿水平。那要想让这段话写的出彩，就必须要多查资料多积累。不然书到用时方恨少，临时抱佛脚，手忙脚乱自己恼。

局势分析完之后，自然而然引入公司这一年来的发展状况，取得的成绩等。这些内容不能零散的说出来，充分了解了公司一年来的发展情况后分类归纳，总结提炼，找出公司最具代表性的、有意义的成就，然后点出我们这些成绩的取得离不开公司每一位员工的辛勤付出。由点到面，从员工代表、部门代表到全体员工、整个公司，层层递进，点出具有代表性的具体的人员名字和部门名称，更具激励意义和感染力。在情绪激发起来之后，紧接着说明年的目标和计划，百尺竿头更进一步，适当的加一些画饼内容，充分调动大家的积极性。最后高调收尾，激励的词语配以高昂的诗词，完美结束。

总的来说，讲稿的公式内容就是形势铺垫、成绩展示、优秀表彰、未来计划、激励画饼，这样一步一步走向高潮然后高调收尾。讲稿所带动的情绪不能由高转低，一定要让大家最后的情绪锁定在高昂、激动、斗志昂扬上面，才能体现年会讲话的最大价值。还需要注意的是，在演讲稿里尽量少用一些口语，注意逻辑清晰、表达简洁，切忌流水账似表达。适当加一些诗句成语，引用一些当下流行语句案例，可以增加整篇文章的文采和趣味性。

说完内容再说标题。稿子的标题非常重要，在整篇稿子里起到了一个画龙点睛的作用。在正式写稿子之前，领导肯定会给你一个写作方向，根据那个方向定写作主题，然后构思一个对称、押韵，又能表达主题的题目，文采这就展现了。然后为每一部分内容再起一个总结性标题，会使整个文章更具条理性。

以上就是我经验的简单总结。当然啦，这是普通选手的写法，下笔如有神的高级写作选手可能会另辟蹊径，写出独树一帜的领导讲话稿。但是我相信掌握了这种写作方法，那么写作小白也能完成一个写作任务，至于文采和其他方面，勤学勤练，日积月累，必有突破。