制定可执行计划

实际上多数人列出来的所谓日计划,都不能确保是靠谱的,因为它们都只是自己的一厢情愿,未经有效的思考。而计划,一定是一个缜密思考过程,是个颇费心力的事情。

在你的待处理清单上,罗列着一个个任务, 它们都未经你思考和计划。有-些任务,你不需要太费劲去思考,因为任务本身比较简单,或者是你已经具备了足够多完成该任务的相关经验。比如把一头大象放进冰箱里这个任务,在你的脑子里已经有了步骤,计划也就很清楚了。

但是还有-些任务,它们通常相对困难,而且很多是知识性创造性的工作,这样的任务就尤其需要去认真计划。

由于计划是个思考过程,更多的是发生在你的脑袋里,所以思考的步骤就尤为重要,在这儿,分享一下自然计划法,一共包含四个步骤,它是从麦肯锡七步工作法中提炼出来并结合认知与行为心理学的成果。这四个步骤分别是:定义结果,头脑风暴,组织整理,心理预演。

对于-一个任务,首先要搞清楚这个任务要做成什么样,做到怎样的程度,这就是第一-步, 定义结果。

人们做工作,总是缺少对于当前工作成果的定义导致了浪费很多时间。比如,要做一.张幻灯片来说明自然计划法的四个步骤,可以只写四个步骤十六个字,也可以加图片,画流程,再搞个动画效果,前者一分钟之内搞定,后者一小时也不见得够用。

那些完美主义倾向严重的人,经常忽视一个事实就是他们投入去做的大部分工作内容其实都是不必要的,多余的,浪费时间的,预先定义结果明确了目标,避免了无效的工作内容。

结果明确了,围绕目标,接下来就是头脑风暴的时间。在这个阶段,把尽可能多的实现结果的手段和想法罗列出来。

在头脑风暴时,有两个注意事项,一个是不做评价和筛选,任何想法和素材,只要想到有可能会用上,就先堆上来,不用去管最后会不会被用到;另一个要点是这里只想关于打算做什么的点,避免陷入到具体的实施细节中。就像微软公司的PowerPoint,之所以叫‘point”,就是用来列要点的,而不是用来堆内容的。

要点收集完毕,基本黔驴技穷的时候,就可以把这些要点组织整理起来形成步骤了。这时,就要按照做事的先后顺序,开始思考哪些要点先实施哪些要点后实施。

组织整理后,可能应先写工作成果,再写工作发现的问题,然后罗列本月工作和下月计划,其他-些不重要的点可以略写或不写,这时,一份大纲就形成了,而这份大纲,就是写工作报告的步骤,也就是真正的计划。

最后一步心理预演非常重要,当你把计划的步骤列出来之后,你要在头脑中模拟一次执行。这是一种想象的技术, 在你没有真正开始执行任务时把执行任务的全部步骤过一遍,当作自己是要去真的做时,这个步骤将给你带来两个好处:第一,当步骤在大脑中完整的预演- -遍后,在真正执行任务时,你会发现执行起来更为顺畅和高效,因为你的大脑已经提前练习过一次。

第二,在预演的过程中,你会发现一些在步骤设计中不合理的地方,或者是需要补充的地方,这可以帮助你进一步完善 计划。

心理预演并不高深,事实上现在你就正在我的带领下尝试预演自然计划法的四个步骤,你并没有真的开始做计划,但是正在你的脑海里勾勒自然计划法的每一环节, 这将帮助你更熟练的使用该方法。

所以,请你务必记住,计划是用来促进任务执行的步骤,计划的过程是个思考的过程,运用自然计划法你可以通过四个贴合你自然思考模式的步骤把有难度的任务分解、落实,形成有效的计划

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