《沟通的方法》14

【书摘】要有生活目标,一辈子的目标,一段时期的目标,一个阶段的目标,一年的目标,一个月的目标,一个星期的目标,一天的目标,一个小时的目标,一分钟的目标。

主持会议=行为设计+全程控场

【分析】

主持人可以通过行为设计,使用一些非语言的方式向与会者施加影响,完成会议组织工作。设计场地,设计时间。设计环境,设计规则。

会前积极跑动,做好事先的沟通

开场自我赋能,我是主持人,由我把握会议程序,你们都要遵守我制定的会议规则。

会中敢于干预。结束出口成章总结发言。好的会议总结,本质上就是口述一份会议纪要,其中不会有态度或者感受层面的东西,只是就事论事。

【案例】在我主持的会议当中,我认为会议纪要的核心要素包括决议下一步行动是什么?每一项的责任人是谁?行动的起始时间和截止时间是什么时候?而且作为主持人要提及所有人的意见,把每个人的意见都纳入进来。而在结尾要谈谈自己的感受。

【行动】把会议主持人就是牧羊人这一理念深深的刻入脑海。严格的设置会议主题和目标。而且要求与会者在规定的时间内达成。组织高效会议从每一次开始,从点滴做起。

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