拒绝的原则,说到底是十二个字:”表意清楚、立场坚定、语言温和“。
清楚的表达自己要拒绝;一开始想好了要不要拒绝在张口,不要再谈话的过程中摇摆不定;语言温和的让对方觉得你是真的没有办法帮,或者是有充足的理由不帮,而不是对他本人有意见或者是基于其他设什么不合理的理由不帮。
(1)小技巧1:说明拒绝的理由
表意清楚并不一定代表你要直白的说”不“,事实上,直白的说不而不说理由,对方一可能生气,二可能认为你还有转圜的空间。表意清楚是说清楚自己拒绝的理由和态度(当然不一定是真实的,但要是合理的,即任何一个合理的人处在你的位置都能理解你拒绝的选择),让对方明白没有空间转圜。这比直接说不,要更有效,而且更不伤面子。体会一下下面几个例子:
A:你能帮我去XXX地方买个OOO吗?
B:不行。
C:不行,凭啥啊,你上次也没帮我。(组织一下语言,这个思路其实是对的,说明理由)。
D:我下午约了同学去XOX逛街,好晚才回来呢,回来可能已经关门了,之后我都不打算去那附近了,应该不会顺路的,我想你还是问问别人吧。(解释了原因,并且暗示了自己的标准是顺路我就帮,不可能专程帮你去买东西)。
当然也会有脸皮比较厚的人,对于特别无理的要求,技巧之一就是详细说明对方让你做的具体内容,并且尽可能复杂的表述,让对方知道你是要为她做很多事的。一般,稍微有常识的人,面对这样的回复,都会知难而退。
又是以本人的为例:背景是当年读书的时候,课本很贵,一本500+,因此大家会借图书馆的书去深圳印(在香港有版权问题不能印),然而图书馆又要坐车去山上,而且课本只可以借两天,多了以每小时5元收费。
当时有个刚认识的同学,在周五上课的时候问我”你可以去深圳帮我把XXX,XXX,XXX这三门课的书印了下周带回给我吗?“(这三本书加起来应该妥妥的超过10斤了,一般来讲,这类人请求帮忙的时候都会把事情描述的尽可能简单)。
我反问:”你的意思是,让我周六早上一早起来,做大巴到红磡,从红磡转火车,火车转到一半下车,走路去坐巴士,巴士坐到图书馆,然后借书,并且承担每超过一小时就支付10元的成本,然后坐巴士下山,然后继续坐火车到关口,然后冒着周末的高峰期过关,然后过关了打的去深圳大学,然后背着书走路二十分钟找到一家打印店,然后印六本,最后再带着你三本我三本还有图书馆的三本一共九本书回来,然后下周再带着你三本图书馆三本总共六本书来上课?“
对方哑了一会,然后说”如果这么麻烦我跟你一起去吧“。
很多时候,对方的”小忙“其实一点都不小,或者对方说的很好听,但说到底是用你的时间/精力/利益去换取他的时间/精力/利益,这种时候,不妨说清楚帮忙的具体内容。当然你未必要像我上面那么冲,你可以说,”啊这样吗?不过为了方便你了解,也让你安心,我想跟你说下我做这事的流程呢,具体是……,你觉得这样没有问题吗?“这样语气缓和很多,但是意思是一样的。
这样拆分,更多的一个好处就是如果你要拒绝,你可以以此为基础说清楚你要花的时间成本和金钱成本,继而你拒绝就会显得更加合理。
(2)小技巧2:提出备选方案
正如上面说的一个平衡原则,你否定别人的一条出路的同时,最好也给出一个差不多的解决方法,这样起码可以显示出你是在为别人的问题思考捉急的。举个栗子:
A: 你面试的西装可以借我一下吗?
B: 啊,我刚穿脏了,要送去干洗呢(如上所述,找原因,客观原因为佳),不然下次面试就没法穿了,你跟XXX不是身材差不多吗?你俩关系又好,你不然去问问她?
再举个栗子:
A: 你能去XXX地帮我买个OOO吗?
B:啊,我最近不去那边呢,不过我家附件有卖OXX,据说跟OOO差不多,如果你要的话我可以帮你买(其实对方如果特意要买什么东西一般都不会接受次有选择,这个后半句是为了你自己说的)。
这么一看,提出备选方案是不是整个拒绝就会温和很多?