我是一个在公立医院工作的医生,平时工作比较忙,事情也很多,经常觉得非常忙乱,所以希望能学习一些时间管理的方法来改善工作和生活,我是去年六、七月份在喜马拉雅上听到了叶老师的时间管理100讲,立刻被吸引了,陆陆续续的听了半年,但始终无法落实到行动层面,于是参加了今年三月份杭州的一节线下课,非常荣幸的成为了我们230的一员,也非常幸运的进入到了18组,遇到了优秀的组长和组员。
我们有一个非常优秀的带头人,就是陈风丽组长。风丽组长不仅自己在时间管理的践行上十分优秀,还十分热心的帮助小组里其他小伙伴推进时间管理的践行。一开始大家对90天的践行都是懵懵懂懂的,不知道怎么做。而且我们最初的带组教练也是因为自己家里有事临时退出了,所以当时是处于一个群龙无首的状态,大家都没什么参与感。风丽组长非常的忧心,后来她在第三周的组会上邀请了华鸿祥教练来为我们答疑,讲解了行动三角,让我们一下子就感觉入了门,在这里非常感谢华教练。随着践行的深入,大家的问题也越来越多,在每周的小组会上都说不完,风丽组长就决定在组内每周开小灶会来分享自己的经验和心得,以及解答大家的疑问。风丽组长是班级技术部的副部长,对于ominifucs和其他工具的运用有独到的经验,为小组其他成员的学习提供了一个强大的支持力。每周的小灶会带动了大家学习的积极性,也推进了大家对90天践行的参与。在每日的打卡上面,风丽组长还会提前做好模板,并且时刻关注的打卡的进程,如果谁忘记打卡了,就会及时的提醒他,并且最后会和轮值组长一起核算积分,防止出错。最可贵的是,对于组里面践行参与度偏低的小伙伴,组长也没有放弃,并且召开小组内务会,和小组成员讨论如何帮助几位打卡时间很晚的组员,最后组成啦啦队,去鼓励打卡晚的小伙伴,这让大家都感到很温暖。然后,奇迹出现了,我们组所有的成员都实现了6点15分以前打卡。就这样,我们18组在龙虎榜上的成绩就越来越好,然后突然大家发现我们自己原来可以这么优秀,变得更加自信和积极。这让我深切地体会到了“一群人在一起走的更远”这句话,原来团队的力量真的可以帮助一个人克服自己的弱点。所以我也十分的感恩分立组长和小伙伴们的付出。
另外,风丽组长还非常热心地推荐了小组成员进班委,比如推荐了我们组孙畅进了秘书部,周丽丽进了学习部,李勇来和我进了组织部。我这次参与了毕业典礼的筹备工作,担任了财务的工作,这让我有机会与230班级的优秀的班委们进行了链接,提升了我的践行能力,在这里我也要感谢大明班长、颚萍部长、冯小燕副班长、万丽莹副班长、袁华锋秘书长以及其他优秀的班委对我的支持和鼓励。
回顾这两个多月来的践行,我最大的收获就是让生活有了计划,计划有了反馈。通过使用日历、清单、番茄钟这三个工具,对日常生活进行一个计划,并且坚持写晨间日记、周检视、月检视,这让我的计划有了一个反馈。刚开始在日历的使用上面,有点分不清日历事件和清单事件,后来请教了华教练,终于明白如果是和别人约好时间的事件,或者是只要一个行动步骤就能完成的事件,是可以放在日历上的,比如和朋友聚餐,接孩子,打卡,上健身课等。而其他执行时间比较模糊的,并且需要很多步骤的事件都是清单事件,比如审稿,写文章等。清单事件是需要进一步的排程,分解成单位步骤的。这里我也要再次感谢华教练,让我在实践上迈入了时间管理的大门。
通过使用清单,也让我的人生发生了一个重大的改变。当时我对公立医院的这份工作不是十分满意,但是又说不清不满意在哪里。后来想辞职,换一个工作模式,但也受到了非常多的阻力,比如家里人的反对。我也去询问了几个朋友,朋友也说你现在工作很稳定,能看到将来的前景,而且还有孩子要养,自己年纪也大了,为什么一定要辞职呢。但是我当时就心里面好像有个声音在对我说,我不想做这份工作,应该还有更好的事情等着我去做。可是我当时没有什么清晰的思路。后来在班会里学习了清单的管理,并且看了《为什么精英都是清单控》这本书,给我提供了一个理清思路的方法。我就尝试列举了一个辞职理由清单,发现辞职理由占了34分,不辞职的理由占了八分。另一方面,通过写晨间日记,做梦想版,以及读了《幸福的方法》这本书,让我反复的明确人生目标是什么。这也让我坚定了辞职的信心。就这样,反复地思考了很长一段时间,五月份终于提交了辞职报告,上个星期顺利的办理了离职手续。神奇的是离职以后郁闷的心情一下子愉悦了起来,感觉人生充满了希望。
而番茄钟的使用,让我能把清单里的计划进一步落实到行动中。有时候觉得做事情没什么动力,而且也不知道想做什么,这个时候就会打开清单,挑一件事情,然后打开一个番茄钟,帮我进入一个专注的状态,去完成一件事情,这样就好像可以改善我以前拖延症的不良的习惯。并且番茄钟的使用也很好地改善了我的精力,不会因为长时间的工作而产生疲劳感,然后导致效率低下。
我也慢慢学会在晨间日记中做每日的计划,安排每天要做的事件,并且检视前一天的计划完成度,加上每周的检视,每月的检视,都让我我慢慢了解到自己订的计划有多少是落地执行的,有多少变成了浮云,然后下一步应该如何改进。这使我之前做的计划,不再是纸上谈兵。
总之,通过日历清单,番茄钟和检视,让我的生活不再是一地鸡毛,人生的目标更明确,生活更加精彩。