excel入门及函数简介

把前阵子做的培训内容整理汇总一下发出来。

一、函数和公式的定义

1)函数——Excel内部预先设置好的,用于执行计算、分析等处理的特殊公式

2)公式——用户根据 需要、自行设计的计算过程。

3)二者的关系:

函数是特殊的公式,公式是用户自己定义的,可以根据需要对函数进行各种组合、嵌套。

二、运算符

1)公式中的运算符主要有以下几类:

算数运算符(+ - × ÷ % ^)

文本运算符(&)

比较运算符(= < > ≤ ≥ <>)

引用运算符(: , 空格)

2)运算顺序:

先乘幂、再乘除、再加减

从左到右

引用运算符-算数运算符-文本运算符

先计算的部分可用()括上

3)引用:

相对引用、绝对引用、混合引用

例如在某空单元格输入=A1,则会引用A1单元格的内容;

当拖动公式时,引用的单元格会相应的改变为A2、A3、B1、C1等

当在所引用的单元格行、列前加入$时,可转换为绝对引用,无论向哪个方向拖动,引用的位置均被锁定,=$A$1

当只固定行或列之一时,为混合引用。

三、常用函数及应用

1)文本函数

LEN:返回文本串的字符数,LEN(text)

LEFT/RIGHT:从最左/最右开始返回指定字符,LEFT/RIGHT(文本,返回的字符数)

MID:从指定位置开始,返回指定字符,MID(文本,开始位置,返回字符的个数)

TEXT:将数值转换为按指定数字格式表示的文本,TEXT(value,format_text)

2)日期与时间函数

YEAR/MONTH/DAY:返回某日期的年份/月份/日期,YEAR/MONTH/DAY(日期值)

TODAY:返回系统当前日期,TODAY()

DATE:返回代表特定日期的序列号,DATE(year,month,day)

3)SUM家族

SUM:返回某一单元格区域中的所有数字之和

SUMIF:根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和,SUMIF(条件区域,条件,求和区域)

SUMIFS:多条件求和,SUMIFS(求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2)

4)ROUND:对数字四舍五入保留指定小数位,ROUND(number,num_digits)

5)COUNT家族

COUNT:对选定区域内的数字类单元格计数

COUNTA:对选定区域内的非空单元格计数

COUNTIF/COUNTIFS:条件计数,可针对单一条件或多条件计数

6)RANK:排序函数,RANK(值,区域,排序方式)参数3的排序方式为0时,返回正数排序的排名,为1时,返回倒数排序的排名

7)查找与引用

INDEX+MATCH组合:INDEX返回指定位置的值,MATCH返回指定值的位置,两个公式结合使用,可实现灵活查找(反向&双向),多用于搭建动态报表模型

8)逻辑函数

IF:判断某条件是否成立,若成立则返回A,若不成立则返回B,IF(条件,A,B)

AND/OR/NOT:或/且/非的概念,可用于组合条件的判断,与IF公式结合应用更加广泛

9)ISNA/ISERR/IFERROR

ISNA:用于消除#N/A错误值

ISERR:用于处理#N/A以外的其他错误值

IFERROR:如果公式计算结果为错误,则返回指定内容,否则返回公式的计算结果,在日常使用vlookup引用函数时,可搭配使用

四、活用快捷键

F1 调用函数帮助

F4 切换单元格的引用方式($$)

F9 解读公式

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