年入百万,时间管理达人是怎么管理时间的

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昨晚听了一场关于时间管理的工作坊,演讲者是某专家约见平台排行第一的时间管理专家Angie 。据称,通过时间管理她成功迈进年入百万的行列。

那么大咖是怎么管理时间的呢?现结合自己的运用体验,分享如下。

1、记录自己的时间

Angie老师原本同你我一样,经常把时间浪费在无意义的事情上,如浏览手机碎片信息,与负面情绪作斗争等等。但是通过记录自己的时间,她发现原来自己每日可以利用的时间真的很多。她把时间分成6个部分。

类型 解释 特点
常态时间 每天必须做的事情,如部门例会 稳定
动态时间 变数较大的事情,如临时会议 备胎
黄金时间 完整可做方案的时间 专注
碎片时间 如等待会议开始前的时间 闭环
暗时间 如女生边吹头发可以边听简单的线上课程 待发掘
其它时间 无聊乏味的时间 够了

通过记录时间,会突然发现自己的时间使用规律,进而发掘出越来越多的个人可支配时间,如以下技巧可供大家借鉴:

  • 早睡早起可以为自己创造1-2小时黄金时间,因为人早晨的注意力最集中,这个时间可以用来写作、阅读。
  • 工作的时候,也可以为自己创造黄金时间。如可以安排上午10-11点为个人黄金时间,用来专注于做方案。那么如果其它同事向自己约时间,就尽量避开这个时间段。
  • 上下班的地铁时间完全是可以利用起来的碎片时间,至于想干嘛你自己定,可以浏览邮件、阅读、思考。
  • 睡前时间,可以给自己规定睡前半小时必须阅读。

2、提升效率

有没有发现,即使坚持记录时间,但工作效率依然无法提升?这就像投资理财一样,记账可以快速了解自己的财务现状,但记账本身不能创造价值。那么我们该如何提升单位时间的价值呢?以下分享一些技巧,大家挑适合自己的用。

  • 一步到位法:专注思考时,脑子里有各种想法挥之不去,无法专注怎么办?可以把这些想法写出来,它们就会自动消失,而且说不定还是个很不错的灵感呢。如果是写方案突然被人打扰,可以把那个时间点的思考进度记录在本子上,回来后根据进度重新与方案链接。
  • 模板法:上文中提到的常态时间,就是每天都会固定做的事情,可以思考如何标准化、流程化。比如你要给100位客户做一场产品演示,可以根据不同对象制定3个演示模板,之后遇到不同的客户就直接套用自己的模板即可。
  • 工作清单法:把每天要做的事情列出一个清单来,一项项完成,并且每天总结完成情况。
  • 资料库法:构建自己的知识体系,把自己每天看到的碎片文章、灵感、想法、设计方案等分门别类收集起来,这是输入。可以用到的工具有:印象笔记、有道云等。等到自己写文案、写策划案的时候就可以通过查找资料库直接输出啦。
  • 授权法:就是找别人帮忙,前提是你知人善任。那么该怎么提升自己识人辨人的技巧呢,通过阅读各种职场小说《杜拉拉升职记》、《小强升职记》之类可以轻松愉快学会。如果你想10分钟就学会,可以阅读我的这篇文章《DiSC|10分钟可以学会的识人术》.
  • 其它:突然有个灵感,可以通过给自己发送微信语音的方式记录下来;阅读碎片化文章,收藏之余自己总结3个收获点,打上标签;上班开会时间提前到,可以给老板好印象的同时,得到的碎片时间用来浏览邮件也不错;

3、怎么做计划

有没有过这样的体验:月初或年初时,自己雄心勃勃制定了一系列的目标,结果因为目标过于高远,实干的时候毫无行动力?

这或许并非因为你的行动力不够,而是方法不对。想想咱国家的政府工作五年计划,每条都是宏观和方向性的指标,如“达到小康水平”。而具体要做哪些事情从来都是落实到基层才会去做计划的。

同样,我们个人的时间管理也是如此。没有必要给自己制定大目标,制定大方向即可。具体参照如下公式:

日计划>周计划>月计划

月计划用来定方向,周计划用来总结一周的得与失,日计划才是需要最花心思去思考的,因为我们能最踏实把握到的也只能是我们的每一天。

就像乔布斯说过的:我每天都会问镜子里的自己,正在做的3件事情是我想做的吗,如果答案是否定的,那么改变的时候到啦。

总而言之,如果我们能够保证自己每天都有一点点进步,日积月累形成的合力就会形成一股泥石流,你同意吗?


什么!你还不懂怎么做日计划?反复看看上文的技巧吧!

你尽管看了那么多的干货技巧,总是拖延做不到?点击看一下这篇文章好了:《知行合一,关于“拖延症”的另类思考》

什么!你自控力不行,行动力弱?那看看这篇文章吧:《除了自控,《自控力》还说了啥?》

互联网上那么多方法论,傻傻分不清?力荐你读读这篇:《不懂《批判性思维》,你跟咸鱼有什么差别?》

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