不知道你是否注意过，辛苦工作了一天，仔细一想也没做多少事。有统计结果表明，大部分人每天的有效工作时间在2-4个小时左右。要知道我们一天的工作时间有8小时之多，如果加班往往回超过10个小时，然而大部分时间就这么消失了。
《奇特的一生》中讲了柳比歇夫记录时间开销的故事。他坚持在56年间详细记录时间开销，每天发生的事情，无论巨细他会记录下来。通过长年累月的记录他发现，无论自己怎么努力，每天有效工作时间也就4.5个小时左右。这其实已经远超一般人了。
究竟是什么，偷走了我们大部分工作时间？
01 是什么偷走了我们的工作时间
我们预计一天的工作状态可能是这样（计划每50分钟休息10分钟）：
如果你真正记录一下时间开销，很不幸，实际上往往是这样：
实际工作时间（蓝色部分），往往被无意义的事情占用掉了，比如恢复微信消息，逛淘宝，查看QQ消息，看新闻……
这么一看，原来是无意识的消遣活动偷走了我们的工作时间。
那我们为什么不消灭它们，这样不就能提高工作效率了吗？
答案是，大多情况下，你根本意识不到自己在做什么。往往是刷了一会微信才发现聊的都是无意义的天，逛了好一会淘宝才想起工作任务紧急……
我们的意识分为显意识和潜意识。显意识只能处理5%左右的事情，即95%左右的事情都是通过潜意识处理掉。这样很好举例说明，回想一下自己的一天，往往很多事都不记得。如果你是开车去上班的话，你记得自己是怎么驾驶汽车，通过多少红绿灯，踩多少次刹车，踩多少次油门吗？你还能回忆起当天三餐的味道吗？
02 提高工作效率的第一招
我们往往不能发觉潜意识正在处理什么事情。这就是为什么我们很难消灭无意义的事情。也就是说，想提高工作效率，第一步得先锻炼自己的察觉能力，即监控自己的思想活动的能力，很多书管这叫“元认知能力”，这就是我们要说的提高工作效率的第一招。
就目前我们所知，人类是唯一拥有元认知能力的物种。这非常神奇，就好像我们拥有一把锤子，我们不光能用这把锤子锤钉子，还能用它锤它自己！开启元认知，就好像“灵魂出窍”，用另一个自己观察、监视自己，一旦发现自己跑偏，立马纠正过来。
怎么锻炼和提高元认知能力？
冥想。采用一个舒服的姿势，比如盘膝而坐。挺直脊背，闭上眼睛，把注意力集中到自己的呼吸上。吸气时感受空气进体内的感觉，感受空气的温度。呼气时感受在体内运转一周的空气流动出体外的感觉。如果发现自己走神了，就再回来。一开始会不太容易，练久了效果就有了。这是提升很多牛人推荐的提升元认知能力的方法。
反思。如果把冥想必做练肌肉，那么反思就是用练出的肌肉干活儿。反思，是指从自己做过的事进行梳理、演绎，思考整个事情的开端、经过、结果，通过演绎来设想更好的处理方式。曾子曰“吾日三省吾身”就是这个意思。
通过冥想来锻炼，通过反思来运用，这样不断地循环，日子久了元认知能力将会大大提升，这时你相比以前更能轻松觉察自己正在做什么。
能察觉到自己跑偏，接下来就是纠正。
03 提升工作效率的第二招
很多事，即使你知道没有意义，要完全不做也是不太可能的。拿刷微信消息来说，不由自主地想点开微信看有没有新消息，而且大多就是闲聊。
提升工作效率的第二招包括“避”、“刚”两个技巧。
所谓上兵伐谋，我们尽量不去刚正面。一件无意义的事虽刚得赢，但你扛不住许许多多这样的事对精力的消耗。所以我们优先采用“避”的办法。把手机调静音，微信消息通知关掉……肯定会有反复，忍不住又去刷微信、逛淘宝……这也正常，但在反复中刷微信、逛淘宝等动作就会越来越少，因为你在斗争中变强了。
只“避”不战是不行的，有些坏毛病需要你下定决心“刚”它，压制它。
知彼知己，百战不殆。我们先看看为什么那些无意义的事，总是比工作能吸引我们。
我们体内有两个小人儿，一个原始小人儿，他头脑简单四肢发达，一个理智小人儿，他足智多谋但是力气很小。原始小人喜欢享乐，不喜欢立足长远，理智小人人高瞻远瞩喜欢做有意义的事，为了长远利益可以牺牲眼前的享乐。
我们喜欢这个，不喜欢那，就是俩小儿人斗争的结果。原始小人儿比较强壮，所以他获胜的时候往往比较多。
所以我们往往是挑容易的，不耗费脑力的事去做，而工作既费脑又费心，原始小人儿可不喜欢。
不过好在原始小人儿过于傻，他并不知道事情的好坏，只知道享乐、节能、节脑力。知道了我们大脑内发生的这一切，了解两个小人儿的脾性之后，也就好办多了。
我们遵循一个策略：利用理智小儿人的理智，也利用原始小人儿的强壮。说白了就是让理智小人儿引导原始小人儿去喜欢有意义的事情。能做到这些，我们既能立足长远，又能乐在其中，且执行力超强。
虽然不容易，但绝对可以做到。不信看看农民伯伯们，农活儿又脏又累，但他们披星戴月日复日，寒来暑往年复年，一坚持就是数十年。再看看运动员们，训练的强度远胜我们跑步锻炼，他们不也是天天坚持训练嘛……
具体来说，就是靠强大的外力压迫（或者强烈的实现某一目标的欲望），来使两个小儿人度过磨合期，当原始小儿人不断体会到做有意义的事情带来的正向激励，他就会感到快乐，进而把更多的“体力”投入到其中。
04 写在最后
要战胜敌人，首先要知道他在哪，开启元认知能力，你就拥有了最先进的雷达。
如何战？知己知彼，因势利导，“避”、“刚”结合，你会在战斗中变强，成为一个越来越有掌控力的人。
理智小人儿和原始小人儿齐心协力，共同在有意义的事情上努力，而且把内耗的精力也花在有意义的事情上，效果自然非比寻常。做到这一点不会很容易，但请相信我，花点精力，用点耐心绝对值得。
谨以此文，与心怀远大的朋友共勉。
