首先，根据哈佛商学院的分析，结构化文档的信息密度是PPT的3到5倍。斯坦福的研究结论是，以图表为主的那种特别好看的PPT，大概会丢失掉70%的背景信息。注意，这可不是说PPT不好，而是它有它的优点与局限。

现在很多公司有一个共识，PPT是说服工具，文档是思考工具，数据看板是决策工具。没错，PPT是用来说服别人的，假如你要对甲方做一个广告提案，或许PPT合适。这也是为什么多数关于PPT的禁用针对的是内部，而不是对外沟通。按照丹尼尔·卡尼曼的观点，PPT属于视觉演示，它激活的是大脑的快系统，适合传播，但不适合复杂决策。

其次，禁用PPT不是为了省时间，而是为了节省无效时间。要知道，很多公司在禁用PPT之后，非但没有省下时间，反倒增加了时间。

比如亚马逊，从2004年禁用PPT之后，开始推行六页备忘录制度，也就是，在会议开始之前，发起者需要提供一个篇幅为6页的文档。其中要包括这场会议涉及的目标、关键信息、战略重点等等。这个文档要在开会前发给参会者。而且这个六页备忘录，通常需要迭代3轮。根据MIT的统计，这份备忘录的准备时间比PPT还要多30%，但是，它能让会议的决策效率提升40%。

再比如，特斯拉是用工程笔记+数学推导替代PPT。奈飞在禁用PPT后，使用的是文字报告+数据看板，会议时间平均缩短了33%。桥水基金是用问题树和决策日志记录来弥补PPT，据说这让决策错误率下降了18%。再强调一句，问题树、工程笔记，还有亚马逊的六页备忘录，任何一个都要比PPT复杂。

换句话说，砍掉PPT，不是单纯地为了省时间，而是给深度思考留出余地，给决策效率加上发动机。假如只是简单地把PPT一刀切，岂不是从一种形式主义走到了另一种形式主义？