经过连续九天的学习,进入了EXCEL最重要的学习内容——函数与公式
在我的认知里,对EXCEL函数只认识SUM,其他的一概不知。今天就让我们一起进入它的神秘世界。
万丈高楼平地起,想要学会函数应用,首先我们得先来了解下它基本的概念。
一、基本定义
1、公式
Excel中的公式是数值计算的等式,以“=”号开始,通过使用运算符将数据按一定顺序连接在一起,从而实现对工作表的数值执行计算的等式。基本的公式有加、减、乘、除。
2、函数
简单来说,函数就是预先定义好的公式。如果是要求和,用SUM函数可以轻松汇总,但用常规公式却很麻烦。
使用函数可以简化公式,同时也可以完成公式所不能达到的功能。
二、常见函数介绍
excel中函数特别多,我们常用的就有51个。主要有数学、文本、逻辑和引用、查找、日期和时间、统计等六种函数。而其他函数不好用,不常用,也一般情况下用不到,也不需要特意去记。
三、基本用法
1、数组运算函数:就是用一个公式计算多个运算。
例如:运用SUM函数计算一个区域的数据
={ SUM(数量×单价) }
具体做法是:输入公式=SUM(数量×单价),然后直接按ctrl+shift+enter出现{ },构成数组公式,多对多应用。
2、循环引用:计算结果出现错误时,会出现循环引用符号。我们可以在公式菜单栏中找到错误检查,找到位置后修正错误。
3、公式快速填充:有四种方法
一是输入第一个公式后,直接向下拖动。
二是输入第一个公式直接双击填充比。
三是选中区域,按Ctrl+D快速填充。
四是利用选择性粘贴命令。复制公式,选择对应区域,选择性粘贴公式。
4、只显示公式:按快捷键Ctrl+∽,快速显示工作表中的公式,再按一次Ctrl+∽可以返回。
5、公式调试:选中区域,按F9,可以看到对应数值计算结果。直接选中后按回车键也可以返回对应结果。
也可以在公式菜单中找到公式求值,弹出对话框,依次计算对应结果。
如果出现错误,可以在公式菜单找到错误检查,追踪位置,获取提示信息后更正错误。
6、公式不计算:公式菜单下将手动模式改为自动模式,结果就会变动。如果不想将手动改为自动,可以直接按Cert+S保存,结果也会进行运算。
7、一次性选中公式中引用的单元格:按Ctrl+[,快速找到区域位置。
8、监视区窗口:在公式菜单下有监视窗口命令,打开后添加监视区域,会弹出监视窗口,当修改表格数据时,可在监视窗口看到数据变化,无须再跳转到其他工作薄中查看。
四、运算符
运算符有算术运算符、比较运算符、文本连接符、引用运算符和通配符等五大类。
1、算术运算符:包括加+,减 -,乘 *,除 /,百分数 %,乘方 ^,主要是为了完成基本的数学运算,产生数字结果。
2、比较运算符:包括等于= 、大于> 、小于<、大于等于>=、小于等于<=、不等于<>,主要是为了比较两个值,结果为一个逻辑值(TRUE或FALSE).
3、文本连接符:&,主要是连接两个字符串,并合并成一个长文本。
4、引用运算符:包括冒号“:”、逗号“,”和空格三类。冒号是用于连续区域的运算,逗号是将多个引用合并为一个引用,空格是取多个引用的交集为一个引用。
5、通配符:包括*和?,*代表任意多个字符,?代表单个占位符,占1个字符位置。
在运算过程中,以上这些运算符号是有优先顺序的。顺序为:括号()→百分比%→乘方^ → 乘*、除// → 加+、减。
五、函数的用法
1、函数的插入:有4种方法。
一是手工输入;
二是编辑栏上的fx图标;
三是在工具栏上通过开头字母的提示快捷输入;
四是快捷键输入,比如说ALT+=就是自动求和的快捷键。
2、查找函数的用法:有2种方法。
一是通过插入函数窗口查找该函数,点击“有关函数的帮助”,可以跳转到网页端浏览相关函数信息;
二是通过点函数提示进行查找。
3、函数的嵌套:主要是2个或2个以上的函数进行综合应用。
4、函数结构分析:
以上这些只是一些基础性的知识,在学习函数的道路上,你要找开思路,在数据运算时,你要找不同的方法进行解决,为了使你的运算结果准确无误,你要找到多种方法进行校验。
接下来的几天里还会带你一起探究Excel的函数世界,敬请期待......