如何组织一场高质量的培训?

如何从整体上与细节上把控好一场培训?让学员满意、能解决实际问题、为公司带来业绩或管理绩效等提升?下面我简要概述一下上周五组织的一场培训,以期做个项目复盘,总结优良经验,规避一些风险和问题。

企业内训课程,有时会涉及到邀请外部培训机构老师来公司培训事项。上周五(9月21日9:00-17:00)公司举行的中层管理人员“跨部门沟通与协作”培训,邀请到诺达教育网冉老师来公司讲授该课程。

培训要注意什么?

上周二(9月18日)在行政部预定小车接送冉老师,包括9月20日晚上6点15分在宝安机场接机,送老师去酒店(9月17日预定一个商务单间),以及第二天接老师来会场,并在下课后送老师去机场某酒店(培训机构预定好酒店,老师将搭乘22号早上7点飞机飞上海)。培训的相关准备事项,包括培训通知下发、组建培训沟通群、通知参训学员、制作横幅(培训机构制作)、打印签到表、台卡等(因周四9月20日下午培训到18:00,因为也是在这个培训地点,就没去会场布置桌椅,想第二天一早过来布置,事实证明,这个很失误)。

什么是培训的细节?

9月21日,有新员工培训和跨部门沟通与协作培训,经理安排我跟进跨部门沟通培训,早上8点10分和2位同事在会场布置桌椅、台卡、调试音响(头一天已经调试过)、安排签到。老师8点半就从酒店过来了,看到会场摆的乱糟糟的, 我也感觉这个印象不太好,如果刚进来看到的是干净清爽的会场,老师心情会更好一些。到了8点40分左右,我突然想起来,培训手册忘记发给学员了,幸好办公室离得不太远,来回一趟5分钟,立马就把资料分发下去。看着时间越来越近,可还有10多位学员没来,我出门去给未到且未请假的学员挨个打电话,实际上,早上8点我已经发了培训通知,9月20日也发了(事实证明,沟通要高效,必须再三确认,有人口头允诺,有人甚至直接当没看见这个通知)。

准备充分最重要

9点整,培训按时开始,没有等待那些迟到的学员。我上台简要介绍了一下冉老师的从业背景(工作年限,培训前从业经历、培训从业经历、主讲课程、授课风格、服务过的对象等),2-3分钟就下来将舞台交给冉老师。后面冉老师以幽默生动的形式,为学员讲述了一天的课程,课程内容及互动形式这里不做披露,简要分析在培训前后,我所做工作的不足与改进点,如下图所示:

跨部门沟通与协作培训复盘思维导图

可以说,问题的细节非常之多,也很难去完全规避,作为新入行的菜鸟,多从一些准备工作入手,是一个可以复制--成功--推广的经验。在以上思维导图所列举的问题当中,从及早做准备和提高情商两个维度,可以做哪些改善呢?我将问题点与改善点列举如下:

一、问题点:

1、会场桌椅摆放问题

2、培训道具如白板笔、白板、台卡等问题

3、培训学员出勤问题

4、培训现场噪音问题

5、培训后老师行程安排问题

二、改善点:

1、提前1天摆放桌椅、调试设备,即使加班2小时也要做完

2、白板笔和白板可以提前检查,发现问题及早更换(购买),台卡制作要提前并整齐划一,不能歪歪斜斜、折出来大小不一

3、提前一天确认出勤情况,不参加者一定要提前1天以上请假,缺席又不请假的需接受一定处罚(根据培训制度制定)

4、培训场地4-5外的施工现场噪音,既无法让其停止,就应该想办法(比如用篷布或封闭铁架)等用来隔音

5、培训结束后,老师返程时却因中秋放假又是下班时间打不到车(申请了车辆也无法派车),在饭点时可以邀请老师用餐,或主动跟老师介绍一些公司情况,避免在等待过程中显得时间太长。

培训中的细节千千万万,再精细的思维都不太可能面面俱到,只有多做准备,提早预备,并不断提升情商,在人际关系中让与你相处的人感到比较舒服和自然,才能让培训更接近于良好以至于完美。情商,从最简单的察言观色和同理心练习开始,设身处地为他人着想,为他人提供便利和实现利益,最后才可能达到自己预期的目标。

情商的提高是一个比用20年来提高智商还重要的过程

第三季度培训到此先告一段落,第四季度及后续培训,希望自己能更多及早做准备,多考虑一些意外和突发情况,并提高一点情商,和善而恰当地处理培训前后的人际关系,让学员们学有所得、学有所用;让讲师心情舒畅、激情飞扬;让公司在短期能获得一些近期管理新理念,长期能获得组织与绩效上的提升。作为一名培训管理者这个小螺丝钉,只求寻找到最优质最符合公司业务发展方向的培训讲师,并日积月累逐步建立起一支高效、业务对口的内训师团队,为公司贡献一点力量。

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