自我管理是一切管理的基础,如何提升自己

导读:

1、自我管理要点

2、提升自己首先要提升认知

3、自我提升要遵循PDCA

    一切管理的基础是自我管理,自古以来就有“一屋不扫何以扫天下”的说法,职场中的晋升也遵循业绩优先的原则,你有能力做出业绩,才有可能被晋升为管理者,通过复制你的能力,提升团队能力,这是管理的基础。

01

自我管理要点

       自我管理需要管理自己的哪些方面呢?所谓自我管理是指利用个人内在力量改变行为的策略,以达到自己能力的不断提升。

       自我管理是个人成长的关键,也是管理进阶的基础。自我管理的目的就是不断提升自己的能力和修养。中国儒家讲究,修身、齐家、治国、平天下,修身就是自我管理,齐家就是基层管理,管理几个人,几十个人,对应到企业管理,治国就相当于管理的中级管理,可以管理更多的人,平天下的级别就相当于高管了。

我们可以把自我管理看做一个金字塔,它有多个层次。

塔尖就是我们个人的梦想。我们所有行为都是为了实现我们的梦想。我们的梦想往往也是随着时间变化的,不是一成不变的。

为了实现梦想,我们把梦想分解为多个目标,一个目标一个目标地去实现。上学前就是吃好、完好,学生时期就是吃好、完好,更要学习好,考个好大学,找个好工作。上班后,目标变成职场晋升、薪资提升,或者自己创业,退休后,安享晚年,帮助孩子。

每个目标的实现都离不开我们的行为习惯,就像撒切尔夫人夫人说过:注意你的思想,因为它将变成言辞,注意你的言辞,因为它将变成行为,注意你的行为,因为它将变成习惯,注意你的习惯,因为它将变成性格,注意你的性格,因为它将决定你的命运。目标的实现更离不开SMART原则,稍后我们会讲

行为习惯决定着性格,性格决定了我们的命运。通过观察那些成功人士,他们都有很多相似的特点,史蒂芬·柯维还专门写了一本书《高效能人士的7个习惯》来阐述习惯的重要性。

行为习惯的背后是时间管理和情绪管理,所谓习惯就是不用刻意去思考如何处理,直接根据习惯的惯性去做,比如起床,习惯早起的人,到点就醒,起来健身或者工作。拥有积极主动习惯的人,干什么事都积极主动,不用别人督促。这背后是时间管理,像刚才提到早起,大部分成功人士都有早起健身或工作的习惯,因为那个时间段没人打扰他们,是他们最宝贵的时间。他们把最重要的事,安排在自己可控的时间范围内。情绪管理更是一个人修养的体现,也是能力的体现。人不可能没有情绪,成功人士也有情绪,只是他们懂得管理情绪,不让情绪影响自己的发展。

时间管理和情绪管理的背后是精力管理。没有精力,你做不成任何事,时间管理讲要事优先处理,也是指在自己精力充沛的时候处理重要的事。情绪管理更是以来精力管理,我们是否有这样的体验,当我们疲惫时,更容易烦躁,更容易发脾气,尤其是在没休息好时,很容易失控。


02

提升自己首先要提升认知

要通过自我管理不断提升自己,首先要提升的是认知能力,提升我们的格局,让我们有洞见能力,有远见卓识。

网上有个段子说:等咱有了钱,就去喝豆浆吃油条。油条想蘸白糖蘸白糖,想蘸红糖蘸红糖。豆浆一次买两碗,喝一碗,倒一碗!

这就是人们由于认知不同,做出选择的不同。我们上初中那段时间,成绩好的学生都考初中中专,希望能尽快摆脱农村的贫困,成为吃“皇粮”的人,认为两点之间直线最短,但是随着时间的推移,那些只上过初中中专的人,在职场发展中受到很大限制。

现在仍然有很多纠结于上研究生还是回小县城进体制内工作,不同认知,决定不同选择,决定不同的命运。

你永远赚不到你认知范围之外的钱,除非你靠运气,但是靠运气赚到的钱,最后往往又会靠实力亏掉。那些中彩票的人,最后的下场往往并不好,因为突然的财富,他们不懂得驾驭,不能驾驭的财富不仅不是福气,往往还是给我们带来很大的伤害。“德不配位,必有灾殃”,很多中彩票的人会和亲戚朋友的关系变差,因为他老害怕别人谋取他的钱财。还有的人不懂得管理财富,“入奢易入俭难”,自己挥霍无度,不但花完彩票的钱,还欠下不少外债。

《遥远的救世主》里就讲到“比贫穷更可怕的,是深入骨子里的穷人思维。”

王庙村的村民的穷,不是因为没有发家致富的强烈愿望,也并非没有吃苦耐劳的精神,而是因为他们没有远见,看不到未来的美景。即使是现在,和村民打交道,很多人仍然会出现很多问题,比如有些能人希望带着村民致富,但是挣钱可以,但是一旦遇到困难和风险,小农思想就会让村民去找负责人退钱、退股、退地的,根本无法让企业长期运作。

要提升认知,最好的办法就是读万卷书、行万里路、阅人无数、请高人指路。

03

自我提升要遵循PDCA

       提升认知以外,我们还要提升自己的各项管理能力和业务能力,如目标管理、行为习惯管理、时间管理、情绪管理、精力管理、沟通能力。

要提升自己,先确定目标。有了目标的引导,我们才能有的放矢,围绕才能制定计划,提升实现目标需要的各项能力,培养自己的各项习惯。

所谓PDCA是全面质量管理的思想基础和方法依据。也可以借用到自我管理,自我能力提升中来,只要你想改变、想提升,那PDCA都是最基础的指导方法论。

PDCA闭环管理让我们紧盯目标、做好计划、事中检查、不断修正、周而复始、螺旋上升、不断进步

P(PLAN)计划。计划阶段,我们会分析自己的现状,找出问题,根据问题找出问题的原因,尤其是主要成因,让后设定目标,制定计划。

D(DO)执行。执行阶段,我们要依照计划去执行,强调自己的执行力和微习惯的培养,执行过程很关键,能够提升关键靠执行,没有执行力,一切都是空谈。

C(CHECK),检查阶段。对照目标,检查达成效果,根据KPI查看达成情况。检查的基础是目标KPI设定合理,找出差距,为后续的PDCA提供输入。

A(ACTION),处理阶段。每个闭环都需要复盘,复盘就是通过对过去一段时间工作的分析与总结,形成的习惯或能力,需要将结果进行标准化,固化我们的成果。同时对执行过程中遇到的问题进行总结,避免重复入坑。

PDCA是闭环思维,每个自我提升都是一个小闭环,通过不断积累的闭环提升,最后形成我们能力和认知的跃迁,让我们成为自我管理的高手,成为团队的能人,为我们后续的职场晋升打下良好的基础。

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