Workfine学习体验:HR手工算薪累,员工信息搜集困难?有码就能搞定

近期疫情形势严峻,很多地区的打工人都被迫封印在家办公,有些由于政策下达急促,连办公的电脑都没能及时带出来,这其中最苦恼的要数HR的小姐姐们了。这招人计划不能停,该给员工按时发的工资不能等,领导一句话下来,加班加点也要把各项数据整理好给到各部门,财务那边更是数据不能出错。

那些年HR们吃过算薪的苦:

01 算薪项目多,数据不互通

每个员工的当月工资数额包含的组成部分很多:有劳动合同中明确的基本薪资、绩效薪资、公司的奖金补贴如全勤奖、住房补贴等;还有一些诸如迟到罚款、缺勤扣款等扣除项。

其中光是各部门员工绩效信息的收集与确认,就需要繁琐的跨部门沟通,而且收集来的数据也不互通、难整理,项目一多又容易遗漏。

02手动算薪累,走神易出错

一般的算薪过程都会由HR使用Excel计算。所以发薪日前的几天,HR整理完每个员工的各项工资明细,都要手动录入至表格,费时不说,还容易出现错误。

03薪资复核难,流程阻且长

除了算薪发薪,另一项令HR头疼的问题就是查询薪资记录。每个月发薪存档只有转账记录和线下的Excel存档表格。一旦发完工资,员工说数额不对,找HR复核薪资,就得一条条查数据、找问题;员工想查询自己入职以来的历史工资条,也得一条条查询转账记录,翻看聊天信息,费时费力。

如果有套系统,可以给每个员工的薪资都设置条码,所有数据一扫就能出来,那是不是就能解决以上问题呢?

我们在前两节中已经跟大家一起学习了Workfine中八种条形码,那么遇到这样的算薪情况应该如何设置呢?我们今天就重点先跟大家分享在Workfine中如何设置条码来实现收集与确认员工绩效信息的数据。

在正式开始设置之前,我们要先做好准备工作:

1、Workfine服务器部署(广域网),这里可以租用云服务器,要有固定的IP地址,申请一个新的域名与固定IP地址绑定;

2、移动端绑定,大家可以选择绑定钉钉或者绑定企业微信,这个在官方学习文档中都有教程,就不一一说明了;

3、移动端设置,要将移动端启用,病配置相应的表字段。

以上我们就假设大家已经准备好了,开始进入今天的正式分享内容,设置条码,实现新增单据的功能。

第一步:建立一张人员薪资档案表单,点击条码。

第二步:条码设置。点击【+】新建条码,填写【条码名称】,后面确认【启用】打开,条码类型选择【二维码QRCode】,功能选择【新建单据】。我们要实现移动端跟PC端的数据传递,即在移动端填写能同步到PC端,我们需要在进阶设置中选择【来源模板】,即我们的主表【人员薪资档案】,添加之后,在下方的传递字段和关联字段,一一对应选择需要传递的数据。

第三步:绑定条码。在主表旁边选择一块区域,写下新增人员薪资档案,将下方的三格合并。

点击合并以后的区域,右击出现选项,选择【绑定条码】。

在弹出的绑定条码提示框中,选择【新增人员信息】,点击确定,就将条码绑定成功了,记得要将整个模板保存哦!

这里很重要的一步,记得点击移动端,确认已经绑定主表,将模板启用。

第四步:进入移动端,用移动端的扫码功能扫描PC端的二维码,填写数据,即能同步保存到PC端。

这里可以由各部门的主管来填写部门人员的绩效信息,同步到系统中后,HR或者员工本人都可设置权限登录查看,同样的方式我们可以来设置绑定到人员薪资预算中,HR算薪不再数据难统一,员工查找核对薪资也不再找不到数据。感兴趣的小伙伴可以尝试如何去操作设置薪资预算,下节我们再来分享更多条码操作。

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